Parempi hankintaseuranta toi Juzolle mahdollisuuksia, joita se ei osannut odottaa

Voittoja kilpailutuksista, joita ei aiemmin edes huomattu

Tendiumia käyttävät niin pienet kuin suuretkin tarjoustiimit, ja Juzo edustaa pienempää päätä. Koko tarjoustiimi on käytännössä yhden ihmisen, Elin Björnin, varassa. Pääsimme juttelemaan Elinin kanssa siitä, miten hän hyödyntää Tendiumia työssään.

Juzo myy pääasiassa kompressiotuotteita, tukisidoksia ja ortooseja, mikä on melko kapea ja erikoistunut ala. Koska tarjottava markkina on rajattu, Elinille tärkeintä on varmistaa, ettei yksikään olennainen julkinen kilpailutus jää huomaamatta.

"Voitimme kilpailutuksen, jota ei edes löytynyt aiemmin käyttämästämme hankintavahdista."

Elin huomasi selviä parannuksia heti, kun Juzo otti Tendiumin käyttöön. Hänen hankintavahtinsa nosti esiin olennaisen kilpailutuksen, jota vanha järjestelmä ei näyttänyt. Syy oli yllättävän yksinkertainen: kilpailutus oli julkaistu eri CPV-koodilla kuin mitä Elin yleensä käytti hakujensa pohjana. Koska Tendiumin avainsanaseuranta lukee hankintailmoituksen lisäksi myös itse hankinta-asiakirjat, Elin löysi kattavammin tarjouspyyntöjä, jotka vastasivat hakuasetuksiin sopivia termejä.

Vaikka kilpailutus oli piilossa väärän koodin takana, Juzo jätti tarjouksen – ja voitti! Kilpailijat eivät ilmeisesti edes huomanneet koko mahdollisuutta, sillä kukaan heistä ei jättänyt tarjousta.

"On hienoa, että hakusanoja pääsee itse muokkaamaan. Aluksi meni hetki kokeillessa, ennen kuin löysin oikean tarkkuuden ja tajusin, mitä kannattaa sisällyttää. Se on iso plussa, että muutokset voi tehdä täysin itse", Elin kertoo.

Uusien markkinoiden seuranta ja kasvun mahdollisuudet

Kilpailutusten seurannan lisäksi Juzo käyttää Tendiumia myös uusien liiketoiminta-alueiden kartoittamiseen. Elin on esimerkiksi laajentanut hakuvahtinsa kattamaan myös aloja, joilla Juzo ei vielä toimi mutta joita se harkitsee tulevaisuudessa.

Elin seuraa myös suomalaisia kilpailutuksia, sillä Juzo toimii niissä alihankkijana muille yrityksille. Seurannan ansiosta Juzo voi kannustaa yhteistyökumppaneitaan osallistumaan kiinnostaviin kilpailutuksiin. Kun hän löytää mielenkiintoisen suomalaisen kilpailutuksen, hän lähettää siitä automaattisesti luodun yhteenvedon suomea puhuvalle kollegalle.

"Yhteenveto on todella hyödyllinen. Sen voi helposti välittää eteenpäin jollekin, joka osaa kieltä – itse en osaa suomea. Se helpottaa asioita huomattavasti", Elin sanoo.

Tendium sopii niin pienille kuin suurille tarjoustiimeille

Elin on aiemmin työskennellyt isommassa tarjoustiimissä, ja vaikka hän toimii Juzolla käytännössä yksin, hän uskoo vahvasti, että Tendium tuo merkittävää hyötyä sekä pienille että suurille tiimeille.

Juzon kokoiselle toimijalle Tendium tarjoaa edullisen mutta kattavan hankintaseurannan sekä fiksuja työkaluja, jotka yhdessä pienentävät riskiä missata kiinnostavia ja olennaisia kilpailutuksia.

"Suuremmille tiimeille, jotka hallinnoivat useita kilpailutuksia samaan aikaan, hyödyt näkyvät paitsi paremmassa seurannassa myös työn koordinoinnissa ja yhteistyön sujuvuudessa. Kun yleiskuva päivittyy automaattisesti ja tärkeät tiedot voi jakaa koko organisaatiolle napin painalluksella, se säästää huomattavasti aikaa", Elin sanoo.

Tendium on iloinen siitä, että alusta on otettu Juzolla näin hyvin vastaan ja toimii tehokkaasti heidän julkismyynnissä. Toivotamme Juzolle parasta menestystä tuleviin kilpailutuksiin!