Snigel tehostaa toimintaansa ja löytää parhaat kilpailutusmahdollisuudet Tendiumin avulla

Tausta: Arvokasta aikaa hukkui tarjousprosessissa

Snigel suunnittelee ja valmistaa kantojärjestelmiä, suojavarusteita ja vaatejärjestelmiä armeijalle, poliisille ja vastaavile organisaatioille Ruotsissa ja ulkomailla. Kilpailutukset ovat usein laajoja kokonaisuuksia, ja julkisen hankinnan tarjouspäällikkö Frédéric Elfver tarvitsee kaiken mahdollisen ajan itse tarjouksen tekemiseen.

Haasteet:

• Aiemman seurantapalvelun julkaisussa oli viiveitä

• Mielenkiintoisista mahdollisuuksista ja tarjouksista puuttui selkeä kokonaiskuva

• Snigel halusi myös näkemyksiä uusista markkinoista

"Tendium on tärkein valinta- ja priorisointityökaluni. Se on ratkaisevan tärkeä ajan säästämisessä ja oikeiden kohteiden tunnistamisessa."

Ratkaisu: Älykäs ja tehokas seuranta Tendiumin avulla

Tendiumin ansiosta Snigelillä on varma seuranta, jossa uudet kilpailutukset näkyvät 24 tunnin sisällä. Älykkäiden seurantatyökalujen avulla Snigel on tehostanut prosessiaan korostamalla automaattisesti tyypillisiä hylkäysperusteita tarjouspyynnöissä – Frédéric ei enää tuhlaa aikaa kilpailutuksiin, jotka eivät sovi yritykselle. Hakuprofiileja voidaan myös muokata itse tarpeen mukaan.

Kanban-taulu antaa selkeän kokonaiskuvan kaikista kiinnostavista mahdollisuuksista sekä käynnissä olevista ja päättyneistä tarjouksista. Snigel on myös alkanut tutkia uusia markkinoita päättyvien sopimusten ja aiempien kilpailutusten kautta.

Tendiumin kanssa:

• Älykäs seuranta nopeilla päivityksillä, jotta oikeat tarjoukset ehditään käsitellä ajoissa

• Aikaa säästävät automaattiset tarjouspyyntötiivistelmät

• Kanban-taulu, joka tarjoaa selkeän näkymän käynnissä oleviin ja päättyneisiin tarjouksiin

• Päättyvät sopimukset ja aiemmat kilpailutukset markkinatutkimuksen tueksi

"On valtava helpotus pystyä keventämään sisäistä päätöksentekoprosessia. Kun voi poimia lukuja kiinnostavista kilpailutuksista ja näyttää vaikkapa liikevaihto-odotukset, se säästää paljon aikaa ja tuo uskottavuutta sisäisesti."

Tulokset: Lyhyemmät läpimenoajat ja parempi päätöksenteko

Snigel on lyhentänyt aikaa, joka kuluu oikeiden kilpailutusten tunnistamisesta tarjoustyön aloittamiseen. Automaattiset tiivistelmät tarjoavat vankan päätöksenteon pohjan go/no-go-arvioinneille.

Aiempien kilpailutusten ja päättyvien julkisten sopimusten tarkastelu auttaa Snigeliä ymmärtämään uusia markkinoita ja havaitsemaan trendejä sopimusehdoissa ja vaatimuksissa. Yrityksellä on nyt työkalut menestyä sekä nykyisissä että tulevissa julkisissa hankinnoissa.

Tulokset lyhyesti:

• Lyhyemmät läpimenoajat ja tehokkaampi tarjousprosessi

• Tehokkaat go/no-go-päätökset ja oikea priorisointi

• Työkalut uusien markkinoiden analysointiin tulevia kilpailutuksia varten