Innofactor optimiert die marktübergreifende Ausschreibungsverfolgung mit Tendium

„Das gleiche Ergebnis lässt sich einfacher erreichen, weil die Benutzeroberfläche klar und modern ist. Mit Tendium ist es so viel einfacher, man kann es einfach nebenbei erledigen."

Hintergrund: Internationales Unternehmen wollte mehrere Länder effizient überwachen

Innofactor ist ein IT-Dienstleistungsunternehmen, das in den gesamten nordischen Ländern tätig ist. Sie bewerben sich um öffentliche Ausschreibungen in Finnland, Schweden und Norwegen.

Wir haben mit Tuomas Mäkinen, Bid Manager bei Innofactor, gesprochen. Er beschrieb, dass sie sich bisher auf einen separaten Ausschreibungsüberwachungsdienst für jedes Land verlassen hatten, was für ihr in Finnland ansässiges Angebotsteam nicht ideal war. Sie benötigten eine effiziente Lösung, um Ausschreibungen in allen nordischen Ländern an einem Ort zu überwachen.

„Wir können jetzt mehrere Profile in mehreren Ländern überwachen, indem wir die KI-Funktionen und übersetzten Ausschreibungszusammenfassungen nutzen. Ich spreche kein Norwegisch, und mein Schwedisch ist nicht perfekt. Deshalb ist es für mich einfacher, lokale Ausschreibungen auf Englisch zu überwachen."

Die Lösung: Moderne und benutzerfreundliche Überwachung über mehrere Märkte hinweg

Heute überwacht Innofactor alle drei Länder über die Tendium-Plattform. Die Plattform liefert automatische Zusammenfassungen auf Englisch und ermöglicht eine übersetzte, stichwortbasierte Überwachung, sodass sie Ausschreibungen auf Englisch verfolgen können, unabhängig von der jeweiligen Landessprache.

Durch die Hervorhebung von Schlüsselwörtern in den Ausschreibungsunterlagen können sie zudem schnell relevante Vertragsklauseln identifizieren und sicherstellen, dass sie keine schlecht passenden Ausschreibungen weiterverfolgen. Die Überwachung ist jetzt schnell und effizient.

„Die Überwachung von Ausschreibungen aus Finnland, Schweden und Norwegen zusammen dauert jetzt weniger Zeit, als es früher allein für Finnland gedauert hat."

Ergebnis: Mindestens 25 % Zeitersparnis beim Einstieg in relevante Ausschreibungsmöglichkeiten

Tuomas schätzt, dass er früher etwa 10 Minuten pro Ausschreibung aufgewendet hat, um zu beurteilen, ob sie passend war. Jetzt kann er die gleiche Einschätzung in nur 25 Sekunden treffen. Er schätzt vorsichtig, dass sie mindestens 25 % der Zeit einsparen, die für die Ausschreibungsüberwachung aufgewendet wird.

Diese Zeitersparnis ermöglicht es ihnen, sich stärker auf hochwertige, relevante Ausschreibungen zu konzentrieren und die Zeit für Möglichkeiten zu reduzieren, die ihren Kriterien nicht entsprechen. Wie Tuomas es ausdrückt: „Die gesamte Pipeline ist von Anfang an stärker."

„Früher hatten wir eine Liste von Ausschreibungen. Jetzt haben wir ein Tool, das wir auf vielfältigere Weise nutzen können. Wir können zusammenarbeiten und benötigen deutlich weniger Zeit, um dasselbe zu erreichen wie zuvor."