Glossar: Öffentliche Ausschreibungen

Die Mitteilung an unterlegene Bieter, warum ihr Angebot nicht zum Zug kommt.

Die technischen Regeln der VOB/C, die Ausführung und Abrechnung einzelner Gewerke festlegen.

Eine Bedarfsoption im Leistungsverzeichnis, die der Auftraggeber nur bei Bedarf abruft.

Bis wann die Vergabeunterlagen angefordert werden können – dank E-Vergabe heute selten.

Ihr verbindliches Angebot mit Leistung und Preis – nach Fristablauf gilt es.

Das formelle Schreiben zum Angebot mit Gesamtpreis und Erklärung zur Bindung.

Der Moment, in dem die Vergabestelle alle Angebote öffnet und prüft, was eingegangen ist.

Die Prüfung, ob Preis und Leistung eines Angebots in einem vernünftigen Verhältnis stehen.

Wenn das Verfahren ohne Zuschlag endet – nur mit sachlichem Grund zulässig.

Gespräche zur Klärung eines Angebots, die nicht zu Verhandlungen werden dürfen.

Ob Lieferung, Dienstleistung oder Bau: Die Auftragsart entscheidet über die Regeln.

Der offizielle Startschuss: Hier erfahren Sie, was gesucht wird und wie Sie teilnehmen.

Was der Auftrag insgesamt wert ist – und damit, welche Vergaberegeln gelten.

Wie weit ein Vertrag nachträglich geändert werden darf, ohne neu auszuschreiben.

Bis wann die beauftragte Leistung fertig sein muss.

Wirkt ein Preis zu niedrig, müssen Sie erklären können, wie er zustande kommt.

Ideen statt Angebote: Für die beste Lösung gibt es Preisgeld.

Wenn die öffentliche Hand Aufträge vergibt und Unternehmen zum Bieten einlädt.

Öffentlich, beschränkt oder freihändig – die Wege, einen Auftrag auszuschreiben.

Der Punkt, an dem Planung und Bedarf stehen und die Ausschreibung starten kann.

Neue, passende Ausschreibungen finden, bevor die Frist abläuft.

Wenn ein Auftrag deutlich mehr Arbeit verursacht als üblich – und das vergütet werden kann.

Zusätzliche Standardbedingungen für öffentliche Bauverträge neben der VOB/B.

Bauen für die öffentliche Hand – mit eigenen Regeln nach der VOB.

Eine Position im Leistungsverzeichnis, die nur bei konkretem Bedarf ausgeführt wird.

Die Abteilung, die weiß, was gebraucht wird, und den Bedarf beschreibt.

Die Eckdaten des Auftrags auf einen Blick: was, wo, wann und wie viel.

Nur wenn der Auftraggeber einen eigenen Bedarf deckt, greift das Vergaberecht.

Nur eingeladene Unternehmen dürfen bieten – im nationalen Bereich.

Vertragsregeln, die speziell für einen bestimmten Auftrag geschrieben werden.

Das Risiko, mit einer Konzession Geld zu verlieren – es trägt der Konzessionsnehmer.

Was Sie einreichen müssen, wenn Sie sich um die Teilnahme bewerben.

Woran Ihr Angebot gemessen wird – von Preis bis Qualität.

Sie, sobald Ihr Unternehmen ein Angebot einreicht.

Fragen zur Klärung der Vergabeunterlagen, deren Antworten alle Bieter erhalten.

Gemeinsam bieten: Unternehmen bündeln Kräfte für Aufträge, die eines allein nicht schafft.

Ein Termin vor Ort oder online, um Fragen zum Auftrag direkt zu klären.

Wie lange Sie an Ihr Angebot gebunden sind, während der Auftraggeber prüft.

Das oberste Zivilgericht, das nur entscheidet, wenn Oberlandesgerichte uneins sind.

Das Gesetz zur Haushaltsführung des Bundes und Grundlage der Unterschwellenvergabe.

Eine Garantie, meist von einer Bank, dass Sie den Vertrag erfüllen.

EU-weite Codes, die Auftragsgegenstände eindeutig einordnen und auffindbar machen.

Grundlegende öffentliche Leistungen wie Wasser, Entsorgung und Nahverkehr.

Das Gremium, das die Regeln für Bauvergaben schreibt.

Aufträge über Leistungen wie Beratung, Reinigung oder IT-Betrieb.

Das Recht, eine Dienstleistung zu betreiben und daran zu verdienen.

Ihr Angebot online über die Vergabeplattform einreichen – rechtzeitig vor Fristende.

Für Kleinstbeträge: einkaufen ohne förmliches Verfahren, aber wirtschaftlich und sparsam.

Wenn derselbe Auftrag mehrfach ausgeschrieben wird.

Ein offenes elektronisches System für Standardbedarf, dem Sie jederzeit beitreten können.

Hier sehen Sie, welche Nachweise in anderen EU-Ländern anerkannt werden.

Sie bestätigen selbst, dass Sie die Anforderungen erfüllen – Nachweise folgen bei Bedarf.

Was Sie mitbringen müssen, um mitbieten zu dürfen: Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit.

Wenn Ihnen etwas fehlt, können Sie die Kapazitäten eines Partners einbringen.

Die Unterlagen, die zeigen, dass Sie den Auftrag stemmen können.

Das EU-Standardformular, mit dem Bieter ihre Eignung vorläufig bestätigen.

Öffentliche Auftraggeber, die gemeinsam einkaufen, um bessere Konditionen zu erzielen.

Direkt bieten, ohne vorherige Bewerbungsrunde.

Ein elektronisches Verfahren, in dem Bieter ihre Angebote in Echtzeit verbessern.

Die digitale Unterschrift, die Ihr elektronisches Angebot rechtsgültig macht.

Leistung gegen Bezahlung – die Grundlage jedes öffentlichen Auftrags.

Eine Korrektur oder Ergänzung zu einer bereits veröffentlichten Bekanntmachung.

Wo europaweite Ausschreibungen offiziell erscheinen – heute online auf TED.

Große Aufträge, die in ganz Europa bekannt gemacht werden müssen.

Standardverträge, die der öffentlichen Hand den Einkauf von IT erleichtern.

Ausschreibungen komplett digital – von der Bekanntmachung bis zur Angebotsabgabe.

Die öffentliche Bekanntgabe, wer den Auftrag erhalten hat.

Getrennte Lose pro Gewerk, damit auch spezialisierte Betriebe zum Zug kommen.

Fehlende Pflichtangaben im Angebot, die zum Ausschluss führen können.

Das Formular, mit dem Bauunternehmen ihre Eignung selbst erklären.

Ein nationales Verfahren, in dem der Auftraggeber mit ausgewählten Unternehmen verhandelt.

Der Fristenkalender eines Verfahrens – von der Bewerbung bis zum Zuschlag.

Der Auftraggeber beschreibt das Ziel, Sie liefern den Weg dorthin.

Bund, Länder und Kommunen als öffentliche Auftraggeber.

Was im Verfahren vertraulich ist, bleibt vertraulich.

Kein Bieter darf wissen, was die anderen anbieten.

Das Gremium hinter den GAEB-Dateiformaten für Leistungsverzeichnisse.

Ein Planungsbüro, das die gesamte Planung aus einer Hand liefert.

Ein Bauunternehmen, das alles aus einer Hand liefert und Teile an Nachunternehmer gibt.

Ein Unternehmen, das das gesamte Projekt steuert, aber selbst nicht baut.

Das Gesetz mit den Grundregeln für Vergaben ab den EU-Schwellenwerten.

Ein Handwerksbereich am Bau, etwa Elektro, Sanitär oder Maler.

Alle Bieter müssen gleich und zu gleichen Bedingungen behandelt werden.

Ihr Angebot auf genau die Lösung, die der Auftraggeber beschrieben hat.

Der Teil des DVA, der sich um allgemeine VOB-Themen kümmert.

Der Teil des DVA, der die Regeln für den Hochbau betreut.

Der Teil des DVA, der die Regeln für den Tiefbau betreut.

Ein Gremium aus der VOF-Zeit, das heute keine Rolle mehr spielt.

Die Wurzel des Vergaberechts: die Regeln zum Umgang mit öffentlichem Geld.

Der Maßstab für Honorare von Architekten und Ingenieuren.

Ein Verfahren, um noch nicht verfügbare Lösungen zu entwickeln und anschließend zu beschaffen.

Signalisieren Sie Interesse an einem Auftrag – ganz ohne Verpflichtung.

Der Auftraggeber testet vorab, ob Unternehmen Interesse am Auftrag haben.

Das Dokument zu den Maßnahmen der Informationssicherheit, das in IT-Ausschreibungen gefordert wird.

Ein Rechtsträger, der bei Staatsnähe selbst öffentlicher Auftraggeber sein kann.

Regeln für fairen Wettbewerb, die auch Bieterabsprachen verbieten.

Die Regeln im GWB für große Aufträge oberhalb der EU-Schwellenwerte.

Der Stufenaufbau des Vergaberechts vom GWB über die Verordnungen bis zur VOB.

Statt eines Entgelts erhält der Partner das Recht, Bau oder Dienstleistung zu verwerten.

Wer das Recht zur Nutzung einer Bau- oder Dienstleistung an einen Konzessionsnehmer überträgt.

Wer eine Konzession erhält, betreibt sie auf eigenes Risiko.

Das Regelwerk, wie Konzessionen vergeben werden.

Damit öffentliche Aufträge sauber bleiben: Schutz vor Bestechung und Vetternwirtschaft.

Was genau gebraucht wird – der Maßstab für jedes Angebot.

Das Ziel ist vorgegeben, den Lösungsweg wählen Sie.

Jede Leistung einzeln aufgeführt, damit alle Angebote vergleichbar sind.

Das Herzstück vieler Bauangebote: alle Positionen mit Mengen, die Sie bepreisen.

Aufträge, bei denen Sie Waren verkaufen, vermieten oder verleasen.

Bis wann die bestellte Ware da sein muss.

Die Aufteilung eines Auftrags in Lose, damit auch kleinere Unternehmen mitbieten können.

Gespräche mit dem Markt vor der Ausschreibung – Ihre Chance, Einfluss zu nehmen.

Wer Preise zwischen Positionen verschiebt, riskiert den Ausschluss.

Kleine und mittlere Unternehmen sollen fair zum Zug kommen, etwa durch kleinere Lose.

Fehlt etwas im Angebot, kann der Auftraggeber eine Frist zum Nachreichen setzen.

Wenn Umwelt und soziale Kriterien bei der Vergabe mitzählen.

Der Weg zur Vergabekammer, wenn Sie einen Vergabefehler vermuten.

Die Stellen, die Vergabeentscheidungen oberhalb der Schwellenwerte überprüfen.

Wenn Sie eine Vergabe für fehlerhaft halten: die Prüfung durch die Vergabekammer.

Ein Partner, der Teile Ihres Auftrags ausführt – Sie bleiben verantwortlich.

Die Checkliste aller Nachweise, die Ihrem Angebot beiliegen müssen.

Ihr eigener Lösungsvorschlag neben dem Hauptangebot – sofern zugelassen.

Erst bewerben, dann bieten: Nur ausgewählte Unternehmen kommen in die Angebotsphase.

Bieter dürfen nicht aus sachfremden Gründen benachteiligt werden, etwa wegen Herkunft.

EU-Codes, die Regionen einheitlich kennzeichnen.

Große Aufträge, für die das strenge EU-Vergaberecht gilt.

Jedes geeignete Unternehmen kann zu festen Konditionen beitreten – ohne Auswahl.

Wenn derselbe Bedarf gleichzeitig in mehreren Verfahren ausgeschrieben wird.

Ein Wettbewerb, bei dem die beste Planungsidee gesucht wird.

Das Formular, in dem Sie Ihre Preise eintragen.

Alle Angebotspreise nebeneinander, damit der Vergleich transparent ist.

Wer die Planung eines Vorhabens erstellt hat und sich später selbst bewerben möchte.

Einmal geprüft, mehrfach nutzen: die vorab bestätigte Eignung.

Präqualifizierung für Bauunternehmen, die Nachweise in Verfahren spart.

Feste Konditionen für künftige Abrufe – ohne jedes Mal neu auszuschreiben.

Ihre Möglichkeiten, sich gegen Vergabeentscheidungen zu wehren.

Ab hier wird europaweit ausgeschrieben – darunter gilt nationales Recht.

Auftraggeber aus Wasser, Energie oder Verkehr mit eigenen Vergaberegeln.

Tätigkeiten in Wasser, Energie oder Verkehr, für die besondere Vergaberegeln gelten.

Die Regeln für Vergaben in Wasser, Energie und Verkehr.

Findet passende Ausschreibungen auch, wenn sie andere Begriffe verwenden.

Die messbaren Zusagen zu Verfügbarkeit, Reaktionszeit und Qualität.

Gesundheits-, Sozial- und ähnliche Dienstleistungen mit vereinfachten Vergaberegeln.

So kennzeichnen Sie Geschäftsgeheimnisse in Ihrem Angebot.

Wer hat geboten und zu welchem Preis – das Ergebnis der Angebotsöffnung.

Das Protokoll, das die Angebotsöffnung offiziell festhält.

Der Termin, an dem die Angebote geöffnet werden.

Einmal einrichten, und passende Ausschreibungen kommen automatisch zu Ihnen.

Wenn nur ein Teil des Verfahrens, etwa ein Los, gestoppt wird.

Ihre Bewerbung für die Angebotsphase eines zweistufigen Verfahrens.

Die Entscheidung, ob sich die Teilnahme an einer Ausschreibung lohnt.

Die Bewerbungsrunde, in der entschieden wird, wer ein Angebot abgeben darf.

Wo Sie europaweite Ausschreibungen aus allen EU-Ländern finden.

Zeitfresser im Vertrieb: ständig zwischen Portalen und Tools wechseln.

Der Grundsatz, dass Auftraggeber ihre Entscheidungen nachvollziehbar und offen machen müssen.

Ein Kampfpreis, der den Wettbewerb verzerrt und zum Ausschluss führen kann.

Kleinere Aufträge, für die nationale und landesrechtliche Regeln gelten.

Wenn der Auftrag unter den EU-Schwellenwerten bleibt, gelten nationale Regeln.

Wenn sich der Aufwand im Verhältnis zum Nutzen nicht lohnt.

Fehlen Unterlagen, droht der Ausschluss – oder eine Nachforderung.

Heimliche Absprachen unter Bietern, etwa über Preise – führen zum Ausschluss.

So hießen die Vergabeordnungen früher – heute ein historischer Begriff.

Ein veralteter Begriff für die heutigen Vergabeunterlagen.

Von offen bis Verhandlung: die verschiedenen Verfahren im Überblick.

Die Zusage eines Partners, dass seine Ressourcen Ihnen zur Verfügung stehen.

Die VOB: das Regelwerk für öffentliche Bauaufträge von der Vergabe bis zur Ausführung.

Die frühere VOL, heute weitgehend durch VgV und UVgO ersetzt.

Die Person, die einzelne Vergabeverfahren operativ durchführt.

Hier informiert die Vergabestelle öffentlich über laufende und vergebene Aufträge.

Praktische Handbücher mit Formularen und Vorgaben von Bund und Ländern.

Wer intern alle Vergabeverfahren im Blick behält.

Eine frühere EU-Richtlinie, die Vergabeverfahren in Europa angeglichen hat.

Ein Online-Marktplatz der Länder, auf dem Sie Ausschreibungen finden und bieten können.

Statistische Angaben, die nach Abschluss eines Verfahrens gemeldet werden.

VgV, UVgO, VOB/A und Co.: die Verordnungen, die den Ablauf einer Vergabe bestimmen.

Die alte VOF für Architekten, Ingenieure und Berater – heute Teil der VgV.

Die Plattform, über die Sie Unterlagen abrufen und Ihr Angebot abgeben.

Ihr Zugang zu Ausschreibungen: suchen, Unterlagen laden und Angebote abgeben.

Das Regelwerk dafür, wie die öffentliche Hand Aufträge vergibt.

Wenn alles bereit ist, um ein Verfahren zu starten.

Die Stelle eines Auftraggebers, die Vergabeverfahren durchführt.

Alles, was Sie für Ihr Angebot brauchen: Leistungsbeschreibung, Bedingungen, Formulare.

Wie eine Vergabe Schritt für Schritt abläuft, bis der Zuschlag erteilt ist.

Das laufende Protokoll, das jede Entscheidung im Verfahren festhält.

Die wichtigste Verordnung für EU-weite Liefer- und Dienstleistungsvergaben.

Bereits vergebene Aufträge – wertvoll, um Markt und Wettbewerb zu verstehen.

Hier darf nachverhandelt werden – über Preis, Leistung und Bedingungen.

Anforderungen müssen zum Auftrag passen – nicht mehr, als nötig ist.

Die verbindliche Zusage eines Partners, Ihnen Kapazitäten bereitzustellen.

Belege für Ihre Versicherungen, oft Teil des Eignungsnachweises.

Eine Unterschrift, mit der Sie zusagen, Verfahrensinformationen vertraulich zu behandeln.

Ein Hinweis auf geplante Aufträge – Ihr Frühwarnsystem.

Die Dokumentation, warum welches Angebot gewonnen hat.

Die Prüfreihenfolge: erst Formalien, dann Eignung, dann Preis und Leistung.

Der Grundsatz, dass Aufträge im fairen Wettbewerb vergeben werden.

Ein Verfahren für komplexe Aufträge, bei dem Lösungen im Dialog mit Bietern entwickelt werden.

Das Angebot mit dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis – nicht zwingend das billigste.

Der Grundsatz, öffentliche Mittel wirtschaftlich und sparsam einzusetzen.

Der Standard, mit dem Vergabeplattformen Daten austauschen.

Ein Rahmen für regelmäßig wiederkehrende Arbeiten, etwa Wartung oder Reinigung.

Eine Einkaufsstelle für viele Auftraggeber – ein Zugang zu vielen Kunden.

Die Entscheidung, wer den Auftrag bekommt.

Bis wann der Auftraggeber den Zuschlag erteilen muss.

Was am Ende über den Gewinner entscheidet, von Preis bis Qualität.

Die gute Nachricht: Ihr Angebot hat gewonnen.

Erst die Bewerbung, dann – bei Auswahl – das Angebot.

Das nationale Standardverfahren, bei dem jedes Unternehmen bieten kann.

Ein entgeltlicher Vertrag über die Beschaffung von Liefer-, Bau- oder Dienstleistungen.

Wer öffentliche Gelder ausgibt und deshalb ausschreiben muss – von der Kommune bis zum Bund.