Bessere Überwachung führt zu unerwarteten Chancen

Gewonnene Ausschreibungen, die zuvor unentdeckt geblieben wären

Während Unternehmen und Angebotsteams jeder Größe Tendium nutzen, gehört Juzo eher zu den kleineren. Ihr gesamtes Angebotsteam besteht tatsächlich aus einer einzigen Person – Elin Björn – und wir hatten die Freude, uns mit Elin darüber zu unterhalten, wie sie Tendium nutzt.

Juzos Kerngeschäft ist der Verkauf medizinischer Hilfsmittel wie Kompressionsbekleidung, Bandagen und Orthesen. Da dies ein eher enger und nischenspezifischer Bereich in Bezug auf Ausschreibungsmöglichkeiten ist, besteht Elins wichtigstes Anliegen darin, sicherzustellen, dass sie und Juzo jede relevante veröffentlichte Gelegenheit erfassen.

„Wir haben eine Ausschreibung gewonnen, die in unserem früheren Überwachungsdienst nicht einmal aufgetaucht ist."

Gleich zu Beginn bemerkte Elin einige unmittelbare und positive Verbesserungen, nachdem Juzo vor einigen Monaten begonnen hatte, Tendium zu nutzen. Während ihr Tendium-Überwachungsprofil eine relevante Ausschreibung erfasste und anzeigte, war dieselbe Gelegenheit im zuvor genutzten System nicht hervorgehoben worden. Der Grund dafür war recht einfach: Die Ausschreibung war nicht unter dem CPV-Code veröffentlicht worden, den Elin normalerweise bei der Suche nach relevanten Ausschreibungsmöglichkeiten verwendete. Da Tendiums stichwortbasierte Überwachung jedoch nicht nur auf kurze Textbeschreibungen, sondern auch auf Ausschreibungsunterlagen angewendet wird, konnte die Plattform relevante Begriffe erkennen, die Elin in ihren Überwachungseinstellungen hinterlegt hatte.

Obwohl unter einem anderen CPV-Code veröffentlicht, reichte Juzo schließlich ein Angebot ein und erhielt letztlich den Zuschlag! Ihre Wettbewerber hingegen reichten gar nicht erst ein Angebot ein – höchstwahrscheinlich, weil deren Ausschreibungsüberwachungsdienste die relevante Gelegenheit nicht hervorgehoben hatten.

„Ich finde es großartig, dass man die Schlüsselwörter selbst ändern kann. Am Anfang war es etwas Ausprobieren, bis ich das richtige Niveau gefunden und herausgefunden hatte, was ich einbeziehen sollte. Es ist ein riesiger Vorteil, dass man die Änderungen ganz allein vornehmen kann", sagt Elin.

Überwachung neuer Märkte und das Potenzial für Expansion

Zusätzlich zur Marktbeobachtung nach interessanten und relevanten Ausschreibungsmöglichkeiten nutzt Juzo Tendium mittlerweile auch, um potenzielle neue Geschäftsbereiche zu erkunden und mehr darüber zu erfahren. Elin hat beispielsweise ihre Überwachung auch auf Ausschreibungen und Anforderungen in Bereichen ausgeweitet, in denen Juzo normalerweise nicht oder noch nicht tätig ist, eine zukünftige Expansion jedoch in Betracht zieht.

Elin überwacht zudem finnische Ausschreibungen, bei denen Juzo als Unterauftragnehmer für andere Unternehmen fungiert, die an öffentlichen Ausschreibungen teilnehmen. Durch die Überwachung finnischer Ausschreibungen kann Juzo seine kooperierenden Partner dazu ermutigen, an relevanten Ausschreibungen teilzunehmen. Wenn sie eine finnische Ausschreibung findet, die interessant erscheint, schickt sie die automatisch generierte Zusammenfassung an eine finnischsprachige Kollegin.

„Es ist großartig, die Zusammenfassung zu haben. Man kann sie ganz einfach an jemanden weiterleiten, der die Sprache beherrscht, denn ich selbst verstehe kein Finnisch. Das macht vieles viel einfacher", sagt Elin.

Tendium – eine Plattform für Angebotsteams jeder Größe

Elin arbeitete zuvor in einem größeren Angebotsteam, und obwohl sie bei Juzo ein Ein-Frau-Team ist, ist sie überzeugt, dass die Tendium-Plattform sowohl kleineren als auch größeren Teams erhebliche Vorteile bieten kann.

In ihrer aktuellen Rolle bietet Tendium eine erschwingliche Ausschreibungsüberwachung zusammen mit intelligenten Funktionen und Tools, die zusammen das Risiko für Juzo verringern, interessante und relevante Ausschreibungen zu verpassen.

„Für größere Teams, die viele Ausschreibungen verwalten, gibt es große Vorteile – nicht nur in Bezug auf eine bessere Überwachung, sondern auch bei der Koordination der Bemühungen und der Ermöglichung einer verbesserten Zusammenarbeit. Einen automatischen Überblick zu haben und wichtige ausschreibungsbezogene Informationen per Knopfdruck einfach innerhalb der Organisation teilen zu können, spart erheblich Zeit", sagt Elin.

Wir freuen uns sehr, dass die Plattform so gut angenommen wurde und für Juzos Ausschreibungsaktivitäten effektiv funktioniert, und wünschen ihnen für ihre zukünftigen Angebotsprozesse und -bemühungen nur das Beste!