Sigma Technology skalierte den Vertrieb im öffentlichen Sektor schnell – und sparte dabei 95 % der Ressourcen

Hintergrund: Wenig Aktivität im öffentlichen Sektor

Sigma Technology ist eine große Unternehmensgruppe, die IT-Beratung und verwandte Dienstleistungen anbietet. Die Gruppe besteht seit über 20 Jahren und ist stetig gewachsen.

Bislang war Sigma Technology im öffentlichen Sektor jedoch kaum aktiv. Das wollte das Unternehmen ändern.

Die Herausforderungen:

• Fehlende Struktur und fehlendes Know-how im Bereich öffentliche Vergabe

• Verstreute, isolierte Einzelaktivitäten innerhalb der Unternehmensgruppe

„Wir brauchten eine Lösung, die mir hilft, den Zeitaufwand zu reduzieren und meine Rolle effizient zu gestalten. Die Entscheidung für Tendium war ein No-Brainer." – Anna Nyblin

Die Lösung: Effiziente Ausschreibungsverfolgung spart 90–95 % der Ressourcen

Sigma Technology holte Bid Managerin Anna Nyblin an Bord – in einer zentralen Rolle, um den Vertrieb in den öffentlichen Sektor zu koordinieren und weiterzuentwickeln.

Anna bringt umfassende Erfahrung aus früheren Organisationen mit und erkannte schnell: Sigma Technology musste anders arbeiten – sonst wäre die Ausschreibungsverfolgung für 10 Unternehmen der Gruppe für sie allein nicht zu bewältigen.

Mit Tendium:

• Effiziente Ausschreibungsverfolgung mit nur 5–10 % der Ressourcen im Vergleich zur traditionellen Vorgehensweise

• Automatische Zusammenfassungen der Vergabeunterlagen, mit denen Sigma schnell und zuverlässig entscheidet, ob ein Angebot abgegeben wird oder nicht

• Collaboration-Funktionen und Bid Spaces für einen guten Überblick und effektive Koordination innerhalb der gesamten Unternehmensgruppe

„Für die Ausschreibungsverfolgung nutzen wir für dieselbe Arbeit vielleicht noch 5–10 % der Ressourcen. Ohne Tendium hätten wir wohl 1,5 bis 2 zusätzliche Vollzeitstellen benötigt. Das ist ein enormer Unterschied."

Ergebnisse: Schnell skalierter Vertrieb – maximale Chancen auf schnellen ROI

Sigma Technology hat den Vertrieb in den öffentlichen Sektor rasch skaliert. Der Einstieg mit Tendium war einfach: In Annas ersten 6 Wochen wurden 16 Angebote eingereicht, weitere befinden sich in der Pipeline. Zusätzlich arbeitet das Team bereits an der Strategie und analysiert in Tendium auslaufende öffentliche Verträge.

Ergebnis:

• Schnell skalierter Vertrieb in den öffentlichen Sektor

• Koordinierter Vertrieb über die gesamte Unternehmensgruppe hinweg

• Strategieentwicklung und Marktanalyse auf Basis auslaufender Verträge

Die beste Lösung

Laut Anna macht Tendium es einer noch unerfahrenen Organisation sehr einfach, in den Vertrieb an den öffentlichen Sektor einzusteigen. Sie glaubt, dass Unternehmen mit einem erfahrenen Bid-Team oft gar nicht erkennen, wie viel Zeit sich mit Tendium sparen lässt – und denken, es sei zu gut, um wahr zu sein.

An diese Unternehmen und alle, die Tendium evaluieren, richtet sie eine klare Botschaft:

„Denken Sie nicht zu lange nach – es gibt nichts Besseres auf dem Markt. Wenn Sie die beste, schnellste und einfachste Lösung wollen, dann entscheiden Sie sich für Tendium."