Snigel steigert die Effizienz und fokussiert sich mit Tendium auf die besten Ausschreibungschancen

Hintergrund: Verlorene Zeit im Angebotsprozess

Snigel entwickelt Trage-, Schutz- und Bekleidungssysteme für Militär, Polizei und ähnliche Organisationen in Schweden und im Ausland. Die Ausschreibungen, an denen sich Snigel beteiligt, sind oft großvolumig – Public Bid Manager Frédéric Elfver braucht jede Minute, die er für die Angebotserstellung bekommen kann.

Herausforderungen:

• Verzögerte Veröffentlichung von Ausschreibungen beim bisherigen Anbieter für Ausschreibungsverfolgung

• Kein guter Überblick über interessante Geschäftschancen und laufende Angebote

• Zusätzlicher Wunsch nach Einblicken in neue Märkte

„Tendium ist mein wichtigstes Werkzeug zur Auswahl und Priorisierung. Es ist entscheidend, um Zeit zu sparen und zu wissen, welche Aufträge sich verfolgen lohnen."

Die Lösung: Smarte, effiziente Ausschreibungsverfolgung mit Tendium

Mit Tendium verfügt Snigel jetzt über eine zuverlässige Ausschreibungsverfolgung – neue Ausschreibungen erscheinen innerhalb von 24 Stunden.

Mit den smarten Monitoring-Tools hat Snigel den Prozess weiter gestrafft: Häufige Ausschlusskriterien in den Vergabeunterlagen werden automatisch hervorgehoben. So verschwendet Frédéric keine Zeit mehr mit schlecht passenden Ausschreibungen. Die Suchprofile passt das Team bei Bedarf selbst an.

Das Kanban-Board verschafft Snigel einen guten Überblick über alle interessanten Geschäftschancen sowie laufende und frühere Angebote.

Zudem untersucht das Unternehmen inzwischen neue Märkte, indem es interessante auslaufende Verträge und frühere Ausschreibungen analysiert.

Mit Tendium:

• Smarte Ausschreibungsverfolgung mit schnellen Updates, um früher mit den richtigen Angeboten zu starten

• Zeitsparende automatische Zusammenfassungen der Vergabeunterlagen

• Kanban-Board für einen guten Überblick über laufende und frühere Angebote

• Auslaufende Verträge und frühere Ausschreibungen für die Marktanalyse

„Es ist eine enorme Erleichterung, interne Entscheidungsprozesse zu vereinfachen – Kennzahlen zu interessanten Ausschreibungen herauszuziehen und zum Beispiel Umsatzchancen aufzuzeigen. Das spart viel Zeit und schafft intern Glaubwürdigkeit."

Ergebnis: Kürzere Vorlaufzeiten und bessere Entscheidungsprozesse

Snigel hat die Zeit bis zum Start der Arbeit an den richtigen Angeboten deutlich verkürzt. Die smarte Ausschreibungsverfolgung ermöglicht es, schnell die passenden Ausschreibungschancen zu identifizieren.

Automatische Zusammenfassungen der Vergabeunterlagen bilden intern eine solide Entscheidungsgrundlage dafür, ob Snigel ein Angebot abgibt oder nicht.

Durch die Analyse früherer Vergaben und auslaufender öffentlicher Verträge versteht Snigel neue Märkte besser und erkennt Trends bei Vertragsbedingungen und Anforderungen. Damit hat das Unternehmen die richtigen Tools für aktuellen und zukünftigen Erfolg bei öffentlichen Ausschreibungen.

Ergebnis:

• Kürzere Vorlaufzeiten und ein gestraffter Angebotsprozess

• Effiziente Go/No-Go-Entscheidungen und richtige Priorisierung

• Tools zur Analyse neuer Märkte für zukünftige Ausschreibungschancen