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Was ist ein Vergabevermerk?
Die fortlaufende Dokumentation des Auftraggebers über den Ablauf und die Entscheidungen des Verfahrens.
Der Vergabevermerk dokumentiert das Vergabeverfahren von Beginn an fortlaufend. Er macht die Entscheidungen des Auftraggebers nachvollziehbar und ist bei einer Nachprüfung zentral.
Was muss im Vergabevermerk stehen?
Unter anderem die Wahl der Verfahrensart, die Begründung wesentlicher Entscheidungen, die Gründe für Ausschlüsse und die Wertung der Angebote.
Können Bieter den Vergabevermerk einsehen?
Im Nachprüfungsverfahren über die Akteneinsicht, soweit keine Geschäftsgeheimnisse betroffen sind.
Was passiert bei mangelhafter Dokumentation?
Eine unzureichende Dokumentation kann selbst ein Vergabeverstoß sein und dazu führen, dass Teile des Verfahrens wiederholt werden müssen.
