![](data:image/svg+xml,<svg display="block" id="2531834213" role="presentation" viewBox="0 0 36 36" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><path d="M 8.667 0 L 8.667 26 M 17.333 0 L 17.333 26 M 2.889 0 L 23.111 0 C 24.707 0 26 1.293 26 2.889 L 26 23.111 C 26 24.707 24.707 26 23.111 26 L 2.889 26 C 1.293 26 0 24.707 0 23.111 L 0 2.889 C 0 1.293 1.293 0 2.889 0 Z" fill="transparent" height="26px" id="lW5iyUDYU" stroke-dasharray="" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" stroke-width="1.5" stroke="rgb(0, 0, 0)" transform="translate(5 5)" width="26px"/></svg>)
Garage Equipment Service (GESAB) myy ja huoltaa ajoneuvokorjaamojen ja katsastusasemien laitteita. Noin 20 hengen tiimillä ei ole erillistä tarjousyksikköä – kilpailutusten etsiminen, arviointi ja tarjousten jättäminen kuuluvat myyntitiimille muun työn ohessa. Tendiumin avulla GESAB on koonnut koko seurannan yhteen paikkaan ja säästää useita tunteja joka kuukausi.
Lyhyesti:
Useita tunteja säästetty kuukausittain – vuoden mittaan merkittävä määrä
Yksi päivittäinen sähköposti usean portaalin manuaalisen seurannan sijaan
Noin 20 hengen tiimille automaattinen seuranta on kultaakin kalliimpaa
Tausta
GESAB on suhteellisen pieni yritys kapealla asiakaskunnalla. Relevantteja kilpailutuksia ei tule vastaan valtavasti, mutta juuri siksi yhtäkään ei ole varaa jättää huomaamatta.
Haaste
Ennen Tendiumia kilpailutusten seuranta tarkoitti manuaalista kirjautumista ja etsimistä useilla eri alustoilla. Pienelle yritykselle ilman omaa tarjoustiimiä se on kallisarvoista aikaa pois asiakastyöltä. Seuranta- ja tarjousvastuu on jaettu myyntitiimin kesken sen mukaan, kenellä on aikaa.
"Meillä on hyvin pieni yritys, joten annamme sen sille myyjälle, jolla sattuu olemaan aikaa," kertoo Robin Måhrbeck, myyjä Garage Equipment Serviceltä.
Ratkaisu
Tendiumin avulla GESAB saa kaikki relevantit kilpailutukset koottuna ja tiivistettyinä yhteen päivittäiseen sähköpostiin. Ei enää kirjautumisia useille portaaleille – on helppo katsoa nopeasti, mitkä kilpailutukset ovat oikeasti kiinnostavia.
"Se vie sekunteja sen sijaan, että pitäisi avata kaikki erikseen," Robin kuvaa ajansäästöä. "Puhutaan muutamasta tunnista kuukaudessa."
Tulos
Selkein hyöty on ajansäästö. Robin arvioi tiimin säästävän muutaman tunnin kuukaudessa – vuoden mittaan se on jo huomattava määrä aikaa, joka voidaan käyttää muuhun. GESAB ei enää joudu jahtaamaan tietoa itse, vaan olennaiset kilpailutukset tulevat suoraan heille.
"Ennen kaikkea meidän ei tarvitse enää istua ja seurata useita eri alustoja. Emme ole suuri organisaatio, joten tällainen ratkaisu on meille kultaakin kalliimpi," Robin tiivistää.
