![](data:image/svg+xml,<svg display="block" id="2531834213" role="presentation" viewBox="0 0 36 36" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><path d="M 8.667 0 L 8.667 26 M 17.333 0 L 17.333 26 M 2.889 0 L 23.111 0 C 24.707 0 26 1.293 26 2.889 L 26 23.111 C 26 24.707 24.707 26 23.111 26 L 2.889 26 C 1.293 26 0 24.707 0 23.111 L 0 2.889 C 0 1.293 1.293 0 2.889 0 Z" fill="transparent" height="26px" id="lW5iyUDYU" stroke-dasharray="" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" stroke-width="1.5" stroke="rgb(0, 0, 0)" transform="translate(5 5)" width="26px"/></svg>)
Mikä on Cloudia?
Cloudia on suomalaisen Cloudia Oy:n sähköinen kilpailutusjärjestelmä, jota moni hankintayksikkö käyttää hankinta-asiakirjojen jakamiseen sekä tarjousten vastaanottamiseen ja vertailuun. Tarjoajat käyttävät järjestelmää Tarjouspalvelu.fi-palvelun kautta, johon tarjoukset jätetään.
Cloudia ei korvaa HILMAa: hankintailmoitus julkaistaan HILMAssa, ja ilmoituksessa on usein linkki Cloudiassa olevaan tarjouspyyntöön. Tarjoajan kannattaa rekisteröityä palveluun hyvissä ajoin ennen määräaikaa ja varmistaa, että kaikki vaaditut lomakkeet ja liitteet on täytetty järjestelmään. Määräajan jälkeen saapunutta tarjousta ei voida ottaa käsittelyyn.
Mitä eroa on Cloudialla ja HILMAlla?
HILMA on julkinen ilmoituskanava, jossa hankintailmoitukset julkaistaan, ja EU-hankintojen ilmoitukset välittyvät sieltä TEDiin. Cloudia on kilpailutusjärjestelmä, jossa itse kilpailutus toteutetaan: hankinta-asiakirjat, kysymykset ja vastaukset sekä tarjoukset. Tyypillisesti hankinta löytyy HILMAsta ja tarjous jätetään Cloudian kautta.
Miten tarjous jätetään Cloudian kautta?
Tarjoaja rekisteröityy Tarjouspalvelu.fi-palveluun, avaa kilpailutuksen ja täyttää tarjouslomakkeen vaatimuksineen ja liitteineen. Kysymykset esitetään yleensä järjestelmän kautta, ja hankintayksikön vastaukset näkyvät kaikille tarjoajille. Tarjous on lähetettävä ennen ilmoitettua määräaikaa, joka on kellonajan tarkkuudella sitova.
Onko tarjous jätettävä sähköisesti?
EU-kynnysarvot ylittävissä hankinnoissa tarjoukset toimitetaan pääsääntöisesti sähköisesti, ja tähän käytetään usein Cloudian kaltaista kilpailutusjärjestelmää. Kansallisissa hankinnoissa ja pienhankinnoissa hankintayksikkö päättää tavasta itse, mutta myös niissä sähköinen jättäminen on yleistä. Hyväksytty tapa kerrotaan aina tarjouspyynnössä.
