Mitä ovat CPV-koodit?
CPV-koodit (Common Procurement Vocabulary) ovat EU:n yhteinen nimikkeistö, jolla hankinnan kohde kuvataan numerokoodina. Jokainen koodi koostuu kahdeksasta numerosta ja tarkistusnumerosta, ja sama koodi tarkoittaa samaa kaikilla EU-kielillä.
Hankintayksikkö valitsee hankintailmoitukseen HILMAssa kohdetta parhaiten kuvaavan pääkoodin ja tarvittaessa lisäkoodeja. Tarjoajille CPV-koodit ovat keskeinen tapa seurata hankintoja, mutta koska hankintayksiköt valitsevat koodit eri tavoin, pelkkä koodihaku jättää usein osan relevanteista kilpailutuksista huomaamatta.
Miten CPV-koodi rakentuu?
CPV-koodi on hierarkkinen: kaksi ensimmäistä numeroa kertovat pääryhmän, ja seuraavat numerot tarkentavat luokkaa, alaluokkaa ja nimikettä. Esimerkiksi 45-alkuiset koodit tarkoittavat rakennustöitä ja 72-alkuiset tietotekniikkapalveluja. Pääsanaston lisäksi on täydentävä sanasto, jolla kohdetta voidaan kuvata tarkemmin.
Miten CPV-koodeja käytetään hankintojen seurannassa?
Tarjoaja määrittää hakuvahdit niiden CPV-koodien perusteella, jotka vastaavat sen tuotteita ja palveluja. Hakua kannattaa laajentaa ylemmän tason koodeihin ja lähialojen koodeihin, koska sama hankinta voidaan luokitella eri tavoin. HILMAssa ja TEDissä ilmoituksia voidaan hakea CPV-koodeilla.
Miksi pelkkä CPV-koodeihin perustuva haku ei riitä?
Hankintayksikkö valitsee koodit itse, eikä valinta aina vastaa hankinnan todellista sisältöä. Laajoissa hankinnoissa osa palveluista voi näkyä vain lisäkoodeissa tai jäädä kokonaan koodittamatta. Siksi CPV-hakua on hyvä täydentää avainsanahaulla ja keskeisten hankintayksiköiden seurannalla.
