Mikä on dynaaminen hankintajärjestelmä?
Dynaaminen hankintajärjestelmä (DPS, Dynamic Purchasing System) on täysin sähköinen menettely yleisesti saatavilla olevien tavaroiden ja palvelujen toistuviin hankintoihin. Järjestelmään hyväksytään kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät toimittajat, ja uudet toimittajat voivat hakea mukaan koko sen voimassaoloajan.
Dynaamisen hankintajärjestelmän perustamisesta ilmoitetaan HILMAssa, ja yksittäiset hankinnat kilpailutetaan järjestelmän sisällä hyväksyttyjen toimittajien kesken. Järjestelmään hyväksyminen ei vielä tuo tarjoajalle kauppaa, vaan jokaiseen hankintaan on tehtävä oma tarjous. Toisin kuin puitejärjestelyssä, perustamisvaiheen ohittaminen ei sulje toimittajaa ulos.
Miten dynaamiseen hankintajärjestelmään liitytään?
Toimittaja jättää osallistumishakemuksen, jossa se osoittaa täyttävänsä hankintayksikön asettamat soveltuvuusvaatimukset. Perustamisvaiheessa osallistumishakemusten määräaika on EU-hankinnoissa vähintään 30 päivää, ja sen jälkeen hakemuksen voi jättää milloin tahansa järjestelmän voimassaoloaikana. Hankintayksikön on pääsääntöisesti arvioitava hakemus 10 työpäivän kuluessa.
Mitä eroa on dynaamisella hankintajärjestelmällä ja puitejärjestelyllä?
Puitejärjestely on suljettu: toimittajat valitaan kerran, eikä uusia voi tulla mukaan kesken kauden. Dynaaminen hankintajärjestelmä on avoin uusille toimittajille koko voimassaoloajan, eikä hyväksyttävien toimittajien määrää saa rajoittaa. Lisäksi DPS:ssä jokainen hankinta kilpailutetaan erikseen, kun taas puitejärjestelyssä tilauksia voidaan tehdä myös suoraan järjestelyn ehtojen perusteella.
Kuinka pitkä tarjousaika dynaamisen hankintajärjestelmän hankinnoissa on?
Kun hankintayksikkö kilpailuttaa yksittäisen hankinnan, se lähettää tarjouspyynnön kaikille järjestelmään hyväksytyille toimittajille. EU-hankinnoissa tarjousajan on oltava vähintään 10 päivää tarjouspyynnön lähettämisestä. Hankintapäätöksen jälkeinen odotusaika on dynaamisen hankintajärjestelmän hankinnoissa tavanomaista lyhyempi.
