Mitä tarkoittaa ehdokas?
Ehdokas on toimittaja, joka on jättänyt osallistumishakemuksen kaksivaiheiseen hankintamenettelyyn, kuten rajoitettuun menettelyyn, neuvottelumenettelyyn, kilpailulliseen neuvottelumenettelyyn tai innovaatiokumppanuuteen. Ehdokkaasta tulee tarjoaja, kun hankintayksikkö on valinnut sen tarjouskilpailuun ja se jättää tarjouksen.
Ehdokasvaiheessa arvioidaan vain toimittajan soveltuvuutta, ei tarjottavaa ratkaisua tai hintaa. Jos hankintayksikkö rajaa ehdokkaiden määrää, valinta tehdään hankintailmoituksessa kerrottujen objektiivisten perusteiden mukaan, joten osallistumishakemuksen referenssit ja muut näytöt kannattaa valita niitä vasten.
Mitä eroa on ehdokkaalla ja tarjoajalla?
Ehdokas on hakenut osallistumista menettelyyn, kun taas tarjoaja on jättänyt tarjouksen. Avoimessa menettelyssä ehdokasvaihetta ei ole, koska kaikki voivat tarjota suoraan. Kaksivaiheisissa menettelyissä sama yritys on ensin ehdokas ja valinnan jälkeen tarjoaja.
Kuinka monta ehdokasta tarjouskilpailuun valitaan?
Hankintayksikkö voi rajata ehdokkaiden määrää, kunhan se ilmoittaa hankintailmoituksessa valintaperusteet sekä vähimmäismäärän ja mahdollisen enimmäismäärän. EU-hankinnoissa vähimmäismäärä on rajoitetussa menettelyssä viisi ja neuvottelumenettelyssä, kilpailullisessa neuvottelumenettelyssä ja innovaatiokumppanuudessa kolme. Jos soveltuvia ehdokkaita on vähemmän, menettelyä voidaan jatkaa niiden kanssa.
Voiko ehdokas hakea muutosta, jos sitä ei valita?
Voi. Päätös ehdokkaiden valinnasta on hankintapäätös, joka annetaan tiedoksi oikaisuohjeen ja valitusosoituksen kanssa. Valinnan ulkopuolelle jäänyt ehdokas voi vaatia hankintaoikaisua tai valittaa markkinaoikeuteen 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista.
