Mikä on ennakkoilmoitus?
Ennakkoilmoitus on hankintayksikön vapaaehtoisesti julkaisema ilmoitus suunnitteilla olevista hankinnoista. Suomessa ennakkoilmoitukset julkaistaan HILMAssa, ja EU-hankintojen ennakkoilmoitukset välittyvät sieltä myös TEDiin.
Tarjoajalle ennakkoilmoitus on varhainen merkki tulevasta kilpailutuksesta: se antaa aikaa valmistautua, etsiä kumppaneita ja osallistua mahdolliseen markkinavuoropuheluun. Hankintayksikkö voi ennakkoilmoituksen avulla lyhentää EU-hankinnan tarjousaikaa, joten ilmoitus voi tarkoittaa myös tavallista tiiviimpää aikataulua varsinaisessa kilpailutuksessa.
Onko ennakkoilmoitus pakollinen?
Ei ole. Hankintayksikkö päättää itse, julkaiseeko se ennakkoilmoituksen. Ennakkoilmoitus ei myöskään velvoita käynnistämään hankintaa, ja suunnitelmat voivat muuttua ennen varsinaista hankintailmoitusta.
Miten ennakkoilmoitus lyhentää tarjousaikaa?
EU-kynnysarvot ylittävässä avoimessa menettelyssä tarjousaika voidaan lyhentää vähintään 15 päivään, jos ennakkoilmoitus on lähetetty julkaistavaksi vähintään 35 päivää ja enintään 12 kuukautta ennen hankintailmoitusta. Lisäksi ennakkoilmoituksessa on oltava samat tiedot kuin hankintailmoituksessa siltä osin kuin ne ovat tiedossa.
Mitä eroa on ennakkoilmoituksella ja hankintailmoituksella?
Ennakkoilmoitus kertoo tulevasta hankinnasta, mutta sen perusteella ei vielä jätetä tarjouksia. Hankintailmoitus käynnistää varsinaisen kilpailutuksen ja kertoo määräajat sekä sen, mistä hankinta-asiakirjat saa. Muut kuin valtion keskushallintoviranomaiset voivat tietyissä menettelyissä käyttää ennakkoilmoitusta myös kutsuna tarjouskilpailuun.
