![](data:image/svg+xml,<svg display="block" id="2531834213" role="presentation" viewBox="0 0 36 36" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><path d="M 8.667 0 L 8.667 26 M 17.333 0 L 17.333 26 M 2.889 0 L 23.111 0 C 24.707 0 26 1.293 26 2.889 L 26 23.111 C 26 24.707 24.707 26 23.111 26 L 2.889 26 C 1.293 26 0 24.707 0 23.111 L 0 2.889 C 0 1.293 1.293 0 2.889 0 Z" fill="transparent" height="26px" id="lW5iyUDYU" stroke-dasharray="" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" stroke-width="1.5" stroke="rgb(0, 0, 0)" transform="translate(5 5)" width="26px"/></svg>)
Mikä on ESPD-lomake?
ESPD-lomake (European Single Procurement Document) eli yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja on toimittajan oma vakuutus siitä, että se täyttää hankinnan soveltuvuusvaatimukset eikä sitä koske mikään poissulkemisperuste. EU-kynnysarvot ylittävissä hankinnoissa hankintayksikön on hyväksyttävä ESPD alustavana näyttönä, ja Suomessa se täytetään yleensä kilpailutusjärjestelmässä tarjouksen osana.
ESPD:n ansiosta kaikkien tarjoajien ei tarvitse toimittaa todistuksia tarjousvaiheessa, vaan ne pyydetään yleensä vain siltä tarjoajalta, jonka kanssa sopimus aiotaan tehdä. Todistukset on kuitenkin pystyttävä toimittamaan viipymättä pyydettäessä, ja virheelliset tiedot voivat johtaa tarjoajan poissulkemiseen.
Milloin ESPD-lomake on pakollinen?
ESPD on käytössä EU-kynnysarvot ylittävissä hankinnoissa, joissa hankintayksikön on hyväksyttävä se alustavana selvityksenä. Kansallisissa hankinnoissa ESPD ei ole pakollinen, mutta hankintayksikkö voi käyttää sitä tai omaa vastaavaa lomaketta. Käytettävä tapa kerrotaan hankinta-asiakirjoissa.
Kenen on täytettävä ESPD-lomake?
ESPD:n täyttää tarjoaja tai ehdokas. Jos tarjoaja nojautuu soveltuvuuden osoittamisessa toisen yrityksen voimavaroihin, myös tästä yrityksestä on annettava ESPD:n tiedot, ja ryhmittymässä jokainen jäsen täyttää oman lomakkeensa. Hankintayksikkö voi pyytää tietoja myös alihankkijoista.
Milloin ESPD:n tiedot on todistettava?
Hankintayksikön on pyydettävä ajantasaiset todistukset siltä tarjoajalta, jonka kanssa sopimus aiotaan tehdä, viimeistään ennen hankintasopimuksen tekemistä. Todistuksia voidaan pyytää myös aiemmin, jos se on tarpeen menettelyn asianmukaiseksi toteuttamiseksi. Ulkomaisten todistusten vastaavuudet löytyvät eCertisistä.
