![](data:image/svg+xml,<svg display="block" id="2531834213" role="presentation" viewBox="0 0 36 36" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><path d="M 8.667 0 L 8.667 26 M 17.333 0 L 17.333 26 M 2.889 0 L 23.111 0 C 24.707 0 26 1.293 26 2.889 L 26 23.111 C 26 24.707 24.707 26 23.111 26 L 2.889 26 C 1.293 26 0 24.707 0 23.111 L 0 2.889 C 0 1.293 1.293 0 2.889 0 Z" fill="transparent" height="26px" id="lW5iyUDYU" stroke-dasharray="" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" stroke-width="1.5" stroke="rgb(0, 0, 0)" transform="translate(5 5)" width="26px"/></svg>)
Mitä ovat hankintadokumentit?
Hankintadokumentit ovat kaikki asiakirjat, joilla hankintayksikkö kuvaa hankinnan kohteen, menettelyn ja ehdot. Hankintalaissa niistä käytetään nimitystä hankinta-asiakirjat, ja niihin kuuluvat esimerkiksi hankintailmoitus, tarjouspyyntö, hankinnan kohteen kuvaus, sopimusehdot sekä tarjoajilta pyydetyt lomakkeet.
Tarjous laaditaan aina hankintadokumenttien perusteella, ja niiden vastainen tarjous on suljettava tarjouskilpailusta. Tarjoajan kannattaa käydä hankintadokumentit läpi kokonaisuutena heti julkaisun jälkeen, koska ehdottomat vaatimukset, vertailuperusteet ja sopimusehdot voivat olla eri liitteissä. Epäselvistä kohdista kannattaa kysyä määräajassa, sillä hankintayksikön vastaukset tulevat osaksi hankintadokumentteja.
Mitä asiakirjoja hankintadokumentteihin kuuluu?
Hankintadokumentteihin kuuluvat hankintayksikön laatimat tai osoittamat asiakirjat, joissa kuvataan tai määritetään hankinnan tai menettelyn osia. Tavallisesti niitä ovat hankintailmoitus, tarjouspyyntö liitteineen, tekninen eritelmä, hinnoittelulomake, sopimusluonnos ja yleiset sopimusehdot, kuten JYSE tai JIT. Myös kilpailutuksen aikana annetut lisätiedot ja vastaukset kysymyksiin kuuluvat niihin.
Voiko hankintayksikkö muuttaa hankintadokumentteja kesken kilpailutuksen?
Hankintadokumentteja voidaan täsmentää ja korjata tarjousaikana, ja muutoksista ilmoitetaan kaikille tarjoajille samanaikaisesti. Jos muutos on olennainen, tarjousaikaa on pidennettävä, ja hyvin merkittävät muutokset voivat edellyttää kilpailutuksen keskeyttämistä ja uutta ilmoitusta. Kun muutos koskee hankintailmoituksen tietoja, HILMAssa julkaistaan korjausilmoitus.
Milloin hankintadokumentit ja tarjoukset tulevat julkisiksi?
Julkisuuslain mukaan hankinta-asiakirjat tulevat julkisiksi, kun hankintasopimus on tehty, ja asianosaisella on tiedonsaantioikeus jo hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Tarjousten liike- ja ammattisalaisuudet pysyvät salassa, mutta kokonaishinta on pääsääntöisesti julkinen. Julkaistu tarjouspyyntö on yleensä kaikkien saatavilla heti.
