![](data:image/svg+xml,<svg display="block" id="2531834213" role="presentation" viewBox="0 0 36 36" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><path d="M 8.667 0 L 8.667 26 M 17.333 0 L 17.333 26 M 2.889 0 L 23.111 0 C 24.707 0 26 1.293 26 2.889 L 26 23.111 C 26 24.707 24.707 26 23.111 26 L 2.889 26 C 1.293 26 0 24.707 0 23.111 L 0 2.889 C 0 1.293 1.293 0 2.889 0 Z" fill="transparent" height="26px" id="lW5iyUDYU" stroke-dasharray="" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" stroke-width="1.5" stroke="rgb(0, 0, 0)" transform="translate(5 5)" width="26px"/></svg>)
Mikä on hankintakalenteri?
Hankintakalenteri eli hankintojen seuranta tarkoittaa työkalua tai palvelua, jolla tulevia ja käynnissä olevia julkisia hankintoja seurataan yhdestä paikasta. Suomessa seurannan pohjana ovat HILMAssa julkaistavat ennakko-, hankinta- ja jälki-ilmoitukset sekä EU-hankintojen osalta TED.
Tarjoajalle hankintakalenteri on myynnin suunnittelun väline: kun kiinnostavat kilpailutukset havaitaan ajoissa, tarjouksen tekemiseen jää enemmän aikaa ja resurssit voidaan kohdistaa oikeisiin kohteisiin. Monet hankintayksiköt julkaisevat myös omia hankintasuunnitelmiaan, joista näkee tulevat kilpailutukset jo ennen virallista ilmoitusta.
Mistä tulevista julkisista hankinnoista saa tiedon etukäteen?
Tietoa tulevista hankinnoista saa HILMAan julkaistavista ennakkoilmoituksista ja markkinakartoituksista sekä hankintayksiköiden omilta verkkosivuilta, joilla osa julkaisee hankintasuunnitelmansa tai hankintakalenterinsa. Myös markkinavuoropuhelut ja tietopyynnöt (RFI) kertovat usein kilpailutuksesta, joka on tulossa lähikuukausina.
Mitä eroa on hankintakalenterilla ja HILMAlla?
HILMA on Suomen julkisten hankintojen virallinen ilmoituskanava, johon hankintayksiköt julkaisevat hankintailmoituksensa. Hankintakalenteri tai seurantapalvelu taas kokoaa ilmoituksia yhdestä tai useammasta lähteestä ja suodattaa ne käyttäjän toimialan, alueen tai CPV-koodien mukaan. HILMAssa on omat hakuvahdit, mutta laajempi seuranta kattaa usein myös TEDin ja muut lähteet.
Miten hankintojen seuranta kannattaa järjestää yrityksessä?
Seuranta kannattaa rakentaa CPV-koodien, hakusanojen ja maantieteellisen alueen varaan ja käydä hakuprofiili läpi säännöllisesti, jotta olennaiset ilmoitukset eivät jää suodattimien ulkopuolelle. Lisäksi on syytä nimetä vastuuhenkilö, joka arvioi uudet ilmoitukset nopeasti ja tekee osallistumispäätöksen, koska tarjousajat ovat usein vain muutamia viikkoja.
