![](data:image/svg+xml,<svg display="block" id="2531834213" role="presentation" viewBox="0 0 36 36" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><path d="M 8.667 0 L 8.667 26 M 17.333 0 L 17.333 26 M 2.889 0 L 23.111 0 C 24.707 0 26 1.293 26 2.889 L 26 23.111 C 26 24.707 24.707 26 23.111 26 L 2.889 26 C 1.293 26 0 24.707 0 23.111 L 0 2.889 C 0 1.293 1.293 0 2.889 0 Z" fill="transparent" height="26px" id="lW5iyUDYU" stroke-dasharray="" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" stroke-width="1.5" stroke="rgb(0, 0, 0)" transform="translate(5 5)" width="26px"/></svg>)
Mitä tarkoittaa kategorianhallinta?
Kategorianhallinta on hankintojen johtamisen malli, jossa hankintayksikkö jakaa ostonsa samankaltaisiin ryhmiin eli kategorioihin, kuten ICT-palveluihin, tilapalveluihin tai rakentamiseen, ja laatii kullekin oman hankintastrategiansa. Tavoitteena on hallita kokonaisuuksia yksittäisten kilpailutusten sijaan.
Tarjoajalle kategorianhallinta näkyy esimerkiksi laajempina kokonaisuuksina, puitejärjestelyinä ja pidempinä sopimuskausina sekä markkinavuoropuheluina ennen kilpailutusta. Kun hankintayksikön kategoriastrategia tunnetaan, omaa tarjontaa voidaan kehittää vastaamaan sen tavoitteita jo ennen kuin hankinta ilmoitetaan.
Miten kategorianhallinta toimii julkisella sektorilla?
Hankintayksikkö analysoi kategorian hankintavolyymin, toimittajamarkkinan ja sisäiset tarpeet ja päättää, miten kategoria hankitaan, esimerkiksi omana kilpailutuksena, yhteishankintana tai puitejärjestelynä. Kategoriasta vastaa yleensä nimetty kategoriapäällikkö, joka seuraa sopimusten toimivuutta ja suunnittelee seuraavan kilpailutuksen hyvissä ajoin.
Mitä eroa on kategorianhallinnalla ja tarvekartoituksella?
Tarvekartoitus selvittää yksittäisen hankinnan tarpeet ennen kilpailutusta, kun taas kategorianhallinta on pitkäjänteistä ohjausta, joka kattaa useita hankintoja ja sopimuskausia. Kategorianhallinnassa tarvekartoitus on yksi työvaihe muiden, kuten markkina-analyysin ja sopimusseurannan, rinnalla.
Miten tarjoaja voi hyödyntää tietoa hankintayksikön kategorianhallinnasta?
Monet hankintayksiköt julkaisevat hankintastrategioita ja hankintasuunnitelmia, joista näkee painopisteet, kuten vastuullisuustavoitteet tai kokonaisuuksien yhdistämisen. Tarjoajan kannattaa osallistua markkinavuoropuheluihin ja vastata tietopyyntöihin, koska niissä voidaan vaikuttaa siihen, miten kategoria jaetaan ja kilpailutetaan.
