Mikä on korjausilmoitus?
Korjausilmoitus on HILMAssa julkaistava ilmoitus, jolla hankintayksikkö korjaa tai täydentää jo julkaistua hankintailmoitusta, esimerkiksi määräaikaa, hankinnan kuvausta tai hankinta-asiakirjoja. EU-hankinnoissa korjausilmoitus välittyy HILMAsta TEDiin samaan tapaan kuin alkuperäinen ilmoitus.
Tarjoajalle korjausilmoitus voi muuttaa tarjouksen sisältöä tai aikataulua kesken tarjousvalmistelun. Siksi seurattujen kilpailutusten korjaukset kannattaa tarkistaa säännöllisesti ja varmistaa, että tarjous laaditaan viimeisimmän version mukaan. Hankintayksikön on puolestaan huolehdittava, että kaikki tarjoajat saavat saman tiedon samanaikaisesti.
Milloin korjausilmoitus julkaistaan?
Korjausilmoitus julkaistaan, kun hankintailmoituksessa on virhe tai kun hankintayksikkö muuttaa tai täsmentää hankinnan tietoja tarjousaikana. Tyypillisiä syitä ovat määräajan pidentäminen, liitteiden päivittäminen tai vaatimusten tarkentaminen tarjoajien kysymysten perusteella. Korjaus tehdään HILMAssa, jotta muutos on kaikkien nähtävissä.
Pitääkö tarjousaikaa pidentää korjausilmoituksen jälkeen?
Jos hankinta-asiakirjoihin tehdään merkittäviä muutoksia, tarjousaikaa on pidennettävä niin, että tarjoajilla on riittävästi aikaa ottaa muutokset huomioon. Jos muutokset ovat niin olennaisia, että ne olisivat voineet vaikuttaa siihen, keitä kilpailuun osallistuu, hankinta voi olla tarpeen keskeyttää ja kilpailuttaa uudelleen. Pienet täsmennykset eivät yleensä edellytä määräajan pidentämistä.
Mitä eroa on korjausilmoituksella ja lisätietovastauksilla?
Lisätietovastaukset ovat hankintayksikön vastauksia tarjoajien kysymyksiin, ja ne julkaistaan yleensä kilpailutusjärjestelmässä kaikille tarjoajille. Korjausilmoitus puolestaan muuttaa itse julkaistua hankintailmoitusta HILMAssa. Jos lisätietovastaus muuttaa ilmoituksessa kerrottuja tietoja, kuten määräaikaa, muutos on syytä julkaista myös korjausilmoituksena.
