![](data:image/svg+xml,<svg display="block" id="2531834213" role="presentation" viewBox="0 0 36 36" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><path d="M 8.667 0 L 8.667 26 M 17.333 0 L 17.333 26 M 2.889 0 L 23.111 0 C 24.707 0 26 1.293 26 2.889 L 26 23.111 C 26 24.707 24.707 26 23.111 26 L 2.889 26 C 1.293 26 0 24.707 0 23.111 L 0 2.889 C 0 1.293 1.293 0 2.889 0 Z" fill="transparent" height="26px" id="lW5iyUDYU" stroke-dasharray="" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" stroke-width="1.5" stroke="rgb(0, 0, 0)" transform="translate(5 5)" width="26px"/></svg>)
Mikä on neuvottelumenettely?
Neuvottelumenettely on hankintamenettely, jossa hankintayksikkö valitsee osallistumishakemusten perusteella ehdokkaat ja neuvottelee niiden kanssa tarjousten sisällöstä ennen lopullisten tarjousten jättämistä. EU-kynnysarvot ylittävissä hankinnoissa neuvottelumenettelyä saa käyttää vain hankintalaissa säädetyin edellytyksin.
Tarjoajalle neuvottelumenettely antaa mahdollisuuden tarkentaa ratkaisua ja hintaa hankintayksikön tarpeiden mukaan. Samalla prosessi vie enemmän aikaa, sillä se etenee tavallisesti osallistumishakemuksesta alustavaan tarjoukseen, neuvotteluihin ja lopulliseen tarjoukseen. Tarjoajan kannattaa huomioida, että hankintayksikkö voi pidättää oikeuden tehdä sopimuksen jo alustavien tarjousten perusteella.
Milloin neuvottelumenettelyä saa käyttää?
EU-hankinnoissa neuvottelumenettely on sallittu esimerkiksi silloin, kun valmiita ratkaisuja on mukautettava, hankintaan sisältyy suunnittelua tai innovatiivisia ratkaisuja, hankinta on monimutkainen tai teknisiä eritelmiä ei voida laatia riittävän tarkasti. Sitä voidaan käyttää myös, jos avoimessa tai rajoitetussa menettelyssä on saatu vain sääntöjenvastaisia tai ei-hyväksyttäviä tarjouksia. Kansallisissa hankinnoissa hankintayksikkö voi suunnitella menettelyn vapaammin.
Miten neuvottelumenettely etenee?
Hankintayksikkö julkaisee hankintailmoituksen HILMAssa, ja toimittajat jättävät osallistumishakemukset, joiden määräaika on EU-hankinnoissa vähintään 30 päivää. Soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat kutsutaan jättämään alustava tarjous, jonka pohjalta neuvotellaan. Neuvottelujen jälkeen ehdokkaat jättävät lopulliset tarjoukset, joista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin.
Mitä eroa on neuvottelumenettelyllä ja kilpailullisella neuvottelumenettelyllä?
Neuvottelumenettelyssä neuvotellaan alustavien tarjousten pohjalta, ja hankintayksikön tarve on jo pääosin määritelty. Kilpailullisessa neuvottelumenettelyssä ratkaisu kehitetään vasta vuoropuhelussa toimittajien kanssa, eikä alustavia tarjouksia jätetä. Kilpailullisessa neuvottelumenettelyssä tarjous valitaan aina parhaan hinta-laatusuhteen perusteella.
