Mikä on puitejärjestely?
Puitejärjestely on yhden tai useamman hankintayksikön ja yhden tai useamman toimittajan välinen sopimus, jossa sovitaan tietyn ajanjakson aikana tehtävien hankintojen ehdoista, kuten hinnoista ja laadusta. Puitejärjestely kilpailutetaan jollakin hankintalain menettelyllä, ja EU-hankinnoissa sen kesto on enintään neljä vuotta, ellei pidempään kestoon ole perusteltua syytä.
Tarjoajalle puitejärjestelyyn pääseminen ei vielä takaa tilauksia, vaan varsinaiset hankinnat tehdään järjestelyn aikana joko suoraan sen ehtojen perusteella tai kevennetyllä kilpailutuksella. Koska puitejärjestelyyn ei voi liittyä kesken kauden, sen ulkopuolelle jääminen voi sulkea toimittajan markkinalta useaksi vuodeksi.
Kuinka pitkä puitejärjestely voi olla?
EU-kynnysarvot ylittävissä hankinnoissa puitejärjestelyn enimmäiskesto on neljä vuotta. Pidempi kesto on mahdollinen vain poikkeuksellisissa tapauksissa, joissa se voidaan perustella esimerkiksi hankinnan kohteella tai investointien takaisinmaksuajalla. Perustelut on esitettävä hankinta-asiakirjoissa.
Miten puitejärjestelyn sisällä tilataan?
Jos järjestelyssä on yksi toimittaja, tilaukset tehdään sen ehtojen mukaisesti. Usean toimittajan järjestelyssä tilaus tehdään joko suoraan ehtojen perusteella, esimerkiksi etusijajärjestyksessä, tai järjestämällä kevennetty kilpailutus järjestelyn toimittajien kesken. Tilausmenettely on kuvattava jo puitejärjestelyn hankinta-asiakirjoissa.
Voiko puitejärjestelyyn liittyä myöhemmin?
Ei voi. Puitejärjestely on suljettu: uusia toimittajia tai hankintayksiköitä ei voi lisätä järjestelyn voimassaoloaikana, ja järjestelyä saavat käyttää vain ne hankintayksiköt, jotka on yksilöity hankintailmoituksessa. Jos järjestelmään halutaan voida liittyä jatkuvasti, käytetään dynaamista hankintajärjestelmää (DPS).
