![](data:image/svg+xml,<svg display="block" id="2531834213" role="presentation" viewBox="0 0 36 36" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><path d="M 8.667 0 L 8.667 26 M 17.333 0 L 17.333 26 M 2.889 0 L 23.111 0 C 24.707 0 26 1.293 26 2.889 L 26 23.111 C 26 24.707 24.707 26 23.111 26 L 2.889 26 C 1.293 26 0 24.707 0 23.111 L 0 2.889 C 0 1.293 1.293 0 2.889 0 Z" fill="transparent" height="26px" id="lW5iyUDYU" stroke-dasharray="" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" stroke-width="1.5" stroke="rgb(0, 0, 0)" transform="translate(5 5)" width="26px"/></svg>)
Mikä on RFI eli tietopyyntö?
RFI (Request for Information) eli tietopyyntö on hankintayksikön markkinoille lähettämä pyyntö, jolla se kerää tietoa saatavilla olevista ratkaisuista, toimittajista ja hinnoista ennen varsinaista kilpailutusta. Tietopyyntö on osa markkinakartoitusta, eikä sen perusteella tehdä hankintaa.
Tietopyyntöön vastaaminen on vapaaehtoista, mutta se on tarjoajalle tilaisuus vaikuttaa siihen, että tuleva tarjouspyyntö on realistinen ja kilpailuneutraali. Hankintalain uudistuksen jälkeen markkinakartoitus tai markkinavuoropuhelu on pakollinen yli 10 miljoonan euron hankinnoissa, joten tietopyyntöjä on odotettavissa aiempaa enemmän.
Onko tietopyyntöön pakko vastata?
Ei ole. Vastaamatta jättäminen ei estä osallistumasta myöhempään kilpailutukseen, eikä vastaaminen anna etusijaa. Vastaus antaa kuitenkin hankintayksikölle tietoa esimerkiksi markkinoiden ratkaisuista ja tarkoituksenmukaisista vaatimuksista, mikä voi vaikuttaa tarjouspyynnön sisältöön.
Ovatko tietopyyntöön annetut vastaukset julkisia?
Vastaukset ovat viranomaisen asiakirjoja, joihin sovelletaan julkisuuslakia. Liike- ja ammattisalaisuudet voidaan pitää salassa, joten vastaajan kannattaa merkitä selvästi, mitkä tiedot se katsoo salassa pidettäviksi, ja perustella näkemyksensä.
Mitä eroa on tietopyynnöllä ja tarjouspyynnöllä?
Tietopyyntö on markkinakartoituksen väline, eikä siihen annetut vastaukset sido kumpaakaan osapuolta. Tarjouspyyntö puolestaan käynnistää varsinaisen kilpailutuksen, ja siihen annettu tarjous on sitova ja johtaa hankintapäätökseen. Hankintayksikön on varmistettava, ettei tietopyyntöön vastannut toimittaja saa kilpailutuksessa perusteetonta etua.
