Mitä ovat soveltuvuusvaatimukset?
Soveltuvuusvaatimukset ovat vähimmäisvaatimuksia, jotka ehdokkaan tai tarjoajan on täytettävä voidakseen osallistua tarjouskilpailuun. Ne voivat koskea rekisteröitymistä, taloudellista ja rahoituksellista tilannetta sekä teknistä ja ammatillista pätevyyttä, ja niiden on oltava oikeassa suhteessa hankinnan kohteeseen.
Soveltuvuusvaatimukset ovat ehdottomia: jos yksikin vaatimus jää täyttämättä, tarjoaja suljetaan pois eikä tarjousta vertailla. Tarjoajan kannattaa käydä vaatimukset läpi heti tarjouspyynnön saavuttua ja arvioida, tarvitaanko ryhmittymää tai toisen yrityksen voimavaroja.
Millaisia soveltuvuusvaatimuksia hankintayksikkö voi asettaa?
Hankintayksikkö voi vaatia esimerkiksi merkintää kaupparekisteriin, tiettyä liikevaihtoa, vastuuvakuutusta, referenssejä, laatujärjestelmää tai henkilöstön pätevyyksiä. Vaaditun liikevaihdon on pääsääntöisesti oltava enintään kaksinkertainen hankinnan arvoon nähden. Vaatimukset on ilmoitettava hankintailmoituksessa tai hankinta-asiakirjoissa.
Miten soveltuvuus osoitetaan?
EU-hankinnoissa tarjoaja antaa tarjouksen yhteydessä ESPD:n, joka toimii alustavana näyttönä vaatimusten täyttymisestä. Varsinaiset todistukset pyydetään yleensä vasta voittajaksi valitulta. Kansallisissa hankinnoissa hankintayksikkö päättää itse, miten soveltuvuus osoitetaan.
Mitä eroa on soveltuvuusvaatimuksilla ja vertailuperusteilla?
Soveltuvuusvaatimukset koskevat tarjoajaa ja ovat joko täytetty tai täyttämättä. Vertailuperusteet koskevat tarjousta, ja niiden perusteella tarjoukset pisteytetään ja valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin. Samaa asiaa ei voida käyttää sekä soveltuvuusvaatimuksena että vertailuperusteena.
