![](data:image/svg+xml,<svg display="block" id="2531834213" role="presentation" viewBox="0 0 36 36" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><path d="M 8.667 0 L 8.667 26 M 17.333 0 L 17.333 26 M 2.889 0 L 23.111 0 C 24.707 0 26 1.293 26 2.889 L 26 23.111 C 26 24.707 24.707 26 23.111 26 L 2.889 26 C 1.293 26 0 24.707 0 23.111 L 0 2.889 C 0 1.293 1.293 0 2.889 0 Z" fill="transparent" height="26px" id="lW5iyUDYU" stroke-dasharray="" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" stroke-width="1.5" stroke="rgb(0, 0, 0)" transform="translate(5 5)" width="26px"/></svg>)
Mikä on tarjousasiantuntija?
Tarjousasiantuntija (Bid Manager) on henkilö, joka valmistelee ja koordinoi yrityksen tarjouksia julkisiin kilpailutuksiin. Tarjousasiantuntija vastaa tyypillisesti tarjouspyynnön analysoinnista, aikataulusta, sisällön kokoamisesta ja siitä, että tarjous täyttää kaikki vaatimukset ennen jättämistä.
Julkisissa hankinnoissa virheet ovat kalliita, koska tarjouspyynnön vastainen tarjous suljetaan pois eikä sitä voi korjata jälkikäteen. Tarjousasiantuntija kokoaa myynnin, asiantuntijoiden ja johdon panokset yhteen ja huolehtii, että kysymykset esitetään hankintayksikölle määräajassa. Monessa yrityksessä sama henkilö seuraa myös HILMAa ja arvioi, mihin kilpailutuksiin kannattaa osallistua.
Mitä tarjousasiantuntija tekee käytännössä?
Tarjousasiantuntija käy läpi hankintailmoituksen ja tarjouspyynnön, laatii vaatimuslistan ja jakaa vastuut tarjoustiimille. Hän kokoaa soveltuvuusselvitykset, kuten ESPD:n tiedot, referenssit ja todistukset, ja varmistaa, että hinnoittelu ja laadulliset vastaukset ovat linjassa. Lopuksi hän tarkistaa tarjouksen ja jättää sen kilpailutusjärjestelmään ennen määräajan päättymistä.
Mitä eroa on tarjousasiantuntijalla ja myyjällä?
Myyjä rakentaa asiakassuhdetta ja tuntee asiakkaan tarpeet, mutta kilpailutuksen aikana yhteydenpito hankintayksikköön rajataan tarjouspyynnössä määriteltyihin kanaviin, kuten kysymys- ja vastausmenettelyyn. Tarjousasiantuntijan osaaminen painottuu hankinta-asiakirjojen tulkintaan, vaatimusten täyttämiseen ja vertailuperusteiden mukaiseen sisältöön. Toimivin malli on usein se, että molemmat osallistuvat tarjoukseen omalla vastuualueellaan.
Tarvitseeko tarjousasiantuntijan tuntea hankintalaki?
Hankintalain perusteiden tunteminen on olennaista, koska laki määrittää esimerkiksi menettelyt, poissulkemisperusteet, soveltuvuusvaatimukset, vertailun ja muutoksenhaun. Kun hankintaoikaisun ja markkinaoikeuteen valittamisen 14 päivän määräajat ovat tiedossa, yritys pystyy reagoimaan hankintapäätökseen ajoissa. Yksityiskohtaisissa tulkintakysymyksissä käytetään usein hankintajuristin apua.
