Mikä on tarjouspyyntö?

Tarjouspyyntö on hankinta-asiakirja, jolla hankintayksikkö pyytää tarjouksia ja jossa se kuvaa hankinnan kohteen, tarjouksille ja tarjoajille asetettavat vaatimukset, vertailuperusteet ja sopimusehdot. Tarjouspyyntö liitteineen, kuten hankinnan kohteen kuvaus ja sopimusluonnos, on perusta, jonka mukaisesti tarjoukset laaditaan ja vertaillaan.

Tarjoajalle tarjouspyyntö on tärkein lähde: tarjous, joka ei vastaa sen ehdottomia vaatimuksia, suljetaan pois. Tarjouspyynnön on oltava niin selkeä, että tarjoukset ovat vertailukelpoisia, ja epäselvistä kohdista kannattaa kysyä kysymysajan puitteissa. Hankintayksikkö voi korjata tai täydentää tarjouspyyntöä tarjousaikana, mutta muutoksista on ilmoitettava kaikille tarjoajille samanaikaisesti.