Mitä tarkoittavat vähimmäisvaatimukset?

Vähimmäisvaatimukset ovat hankinta-asiakirjoissa asetettuja ehdottomia vaatimuksia, jotka tarjouksen ja hankinnan kohteen on täytettävä, jotta tarjous voidaan ottaa vertailuun. Niistä käytetään myös nimitystä ehdottomat vaatimukset, ja ne erotetaan vertailuperusteista, joilla tarjouksia pisteytetään.

Jos tarjous ei täytä vähimmäisvaatimusta, se suljetaan tarjouskilpailusta tarjouspyynnön vastaisena, eikä olennaista puutetta voi korjata jälkikäteen. Tarjoajan kannattaa käydä vähimmäisvaatimukset läpi yksitellen ja osoittaa tarjouksessa selvästi, miten kukin täyttyy. Hankintayksikön puolestaan on muotoiltava vaatimukset niin, että niiden täyttyminen voidaan todentaa yksiselitteisesti ja ne ovat oikeassa suhteessa hankintaan.