![](data:image/svg+xml,<svg display="block" id="2531834213" role="presentation" viewBox="0 0 36 36" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><path d="M 8.667 0 L 8.667 26 M 17.333 0 L 17.333 26 M 2.889 0 L 23.111 0 C 24.707 0 26 1.293 26 2.889 L 26 23.111 C 26 24.707 24.707 26 23.111 26 L 2.889 26 C 1.293 26 0 24.707 0 23.111 L 0 2.889 C 0 1.293 1.293 0 2.889 0 Z" fill="transparent" height="26px" id="lW5iyUDYU" stroke-dasharray="" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" stroke-width="1.5" stroke="rgb(0, 0, 0)" transform="translate(5 5)" width="26px"/></svg>)
Mitä tarkoittaa vaihtoehtoinen tarjous?
Vaihtoehtoinen tarjous on tarjous, jossa tarjoaja esittää hankintayksikön määrittelemästä perusratkaisusta poikkeavan ratkaisun. Vaihtoehtoiset tarjoukset ovat mahdollisia vain, jos hankintayksikkö on sallinut tai edellyttänyt ne hankintailmoituksessa tai hankinta-asiakirjoissa.
Kun vaihtoehtoiset tarjoukset sallitaan, hankintayksikön on ilmoitettava niille asetetut vähimmäisvaatimukset ja se, voiko vaihtoehdon jättää vain perustarjouksen lisäksi. Vaihtoehtoja vertaillaan samoilla vertailuperusteilla kuin muita tarjouksia. Tarjoajalle tämä avaa mahdollisuuden tarjota esimerkiksi uutta teknologiaa tai edullisempaa toteutustapaa, mutta ilman lupaa jätetty vaihtoehto suljetaan pois.
Milloin vaihtoehtoinen tarjous on sallittu?
Vaihtoehtoinen tarjous on sallittu vain, jos hankintayksikkö on nimenomaisesti sallinut tai edellyttänyt sen hankintailmoituksessa tai hankinta-asiakirjoissa. Samalla on ilmoitettava vähimmäisvaatimukset, jotka vaihtoehdon on täytettävä. Jos mainintaa ei ole, vaihtoehtoista tarjousta ei oteta vertailuun.
Mitä eroa on vaihtoehtoisella ja rinnakkaisella tarjouksella?
Termejä käytetään usein samassa merkityksessä, ja rinnakkaisella tarjouksella tarkoitetaan yleensä tilannetta, jossa sama tarjoaja jättää useamman kuin yhden tarjouksen. Ratkaisevaa on, mitä hankinta-asiakirjoissa sallitaan: jos useampaa tarjousta ei ole sallittu, ylimääräiset tarjoukset voidaan sulkea pois tarjouspyynnön vastaisina. Epäselvässä tilanteessa asiasta kannattaa kysyä kysymysaikana.
Miten vaihtoehtoinen tarjous laaditaan?
Vaihtoehdon on täytettävä hankintayksikön sille asettamat vähimmäisvaatimukset, ja se kannattaa esittää selvästi erillisenä tarjouksena omine hintoineen. Tarjouksessa on hyvä perustella, miten ratkaisu vastaa hankinnan tarpeeseen ja vertailuperusteisiin. Jos vaihtoehto sallitaan vain perustarjouksen lisäksi, pelkkä vaihtoehtoinen tarjous ei riitä.
