Mikä on vertailutaulukko?
Vertailutaulukko on asiakirja, jossa hankintayksikkö esittää tarjousten pisteytyksen vertailuperusteittain sekä kokonaispisteet. Se liitetään yleensä hankintapäätökseen tai vertailumuistioon, ja se on osa päätöksen perusteluja.
Tarjoajalle vertailutaulukko on tärkein väline arvioida, onko vertailu tehty ilmoitettujen perusteiden mukaisesti ja johdonmukaisesti. Siitä näkee, miten omat pisteet muodostuivat ja missä voittanut tarjous erottui. Mahdolliset virheet on havaittava nopeasti, koska sekä hankintaoikaisun että markkinaoikeusvalituksen määräaika on 14 päivää hankintapäätöksen tiedoksisaannista.
Mitä vertailutaulukosta pitäisi käydä ilmi?
Taulukosta tulisi käydä ilmi jokaisen vertailtavan tarjouksen pisteet kunkin vertailuperusteen osalta, painotetut pisteet ja kokonaispisteet. Laadullisissa perusteissa pelkät numerot eivät yleensä riitä, vaan pisteytys on perusteltava sanallisesti. Näin voidaan arvioida, onko vertailu tehty tasapuolisesti.
Onko tarjoajalla oikeus nähdä muiden pisteet?
Hankintapäätöksen jälkeen asianosaisella tarjoajalla on oikeus saada tietoja muiden tarjoajien tarjouksista ja niiden pisteytyksestä. Liike- ja ammattisalaisuudet voidaan jättää antamatta, mutta tarjouksen kokonaishinta on pääsääntöisesti julkinen. Hankinta-asiakirjat tulevat yleisesti julkisiksi, kun hankintasopimus on tehty.
Mitä tehdä, jos vertailutaulukossa on virhe?
Laskuvirhe tai ilmeinen pisteytysvirhe kannattaa saattaa hankintayksikön tietoon maksuttomalla hankintaoikaisuvaatimuksella. Koska hankintaoikaisu ei keskeytä valitusaikaa, markkinaoikeuteen on valitettava 14 päivän kuluessa, jos korjausta ei saada ajoissa. Hankintayksikkö voi myös itse korjata virheellisen päätöksen hankintaoikaisulla.
