Mikä on yhteishankintayksikkö?
Yhteishankintayksikkö on hankintayksikkö, joka tekee hankintoja tai perustaa puitejärjestelyjä ja dynaamisia hankintajärjestelmiä muiden hankintayksiköiden käyttöön. Suomessa esimerkiksi Hansel Oy toimii valtion yhteishankintayksikkönä ja palvelee myös kuntia ja hyvinvointialueita; lisäksi toimii alueellisia ja toimialakohtaisia yhteishankintayksiköitä.
Hankintayksikkö voi hankkia yhteishankintayksikön kautta ilman omaa kilpailutusta, koska yhteishankintayksikkö on jo kilpailuttanut hankinnan hankintalain mukaisesti. Tarjoajalle yhteishankintayksikön puitejärjestelyyn pääseminen voi avata pääsyn laajaan asiakaskuntaan, mutta sen ulkopuolelle jääminen voi sulkea yrityksen pois monesta hankinnasta koko sopimuskauden ajaksi. Siksi yhteishankintayksiköiden kilpailutuksia kannattaa seurata erityisen tarkasti.
Mitkä ovat Suomen tunnetuimpia yhteishankintayksiköitä?
Hansel Oy on valtion yhteishankintayksikkö, joka palvelee KL-Kuntahankinnat Oy:n kanssa toteutetun yhdistymisen jälkeen myös kuntia ja hyvinvointialueita. Lisäksi toimii alueellisia yhteishankintayksiköitä, joita omistavat esimerkiksi kunnat ja hyvinvointialueet. Yhteishankintayksikön puitejärjestelyä voivat käyttää vain ne hankintayksiköt, jotka on yksilöity kilpailutuksessa sen käyttäjiksi.
Mitä eroa on yhteishankintayksiköllä ja yhteishankinnalla?
Yhteishankintayksikkö on pysyvä toimija, joka kilpailuttaa muiden hankintayksiköiden puolesta. Yhteishankinnassa taas kaksi tai useampi hankintayksikkö toteuttaa yksittäisen hankinnan yhdessä ilman erillistä yhteishankintayksikköä. Molemmissa tapauksissa hankinta kilpailutetaan hankintalain mukaisesti.
Miten tarjoaja pääsee yhteishankintayksikön puitejärjestelyyn?
Puitejärjestelyn toimittajat valitaan kilpailutuksella, joka ilmoitetaan HILMAssa ja EU-hankinnoissa myös TEDissä. Puitejärjestelyyn ei yleensä voi liittyä kesken sopimuskauden, joka on EU-hankinnoissa pääsääntöisesti enintään neljä vuotta. Dynaamiseen hankintajärjestelmään (DPS) sen sijaan voi hakea mukaan koko järjestelmän voimassaoloajan.
