Bravida jobber smartere i stedet for hardere – sparer timer med Tendium

Bakgrunn: Nytt sentralisert salgsteam

Bravida er den ledende leverandøren av komplette løsninger for service og installasjon av elektrisitet, rør, ventilasjon og andre tekniske funksjoner i bygninger og anlegg i Norden.

Vi snakket med Stefan Marshall, som leder et salgsteam opprettet i starten av 2023 i avdelingen for Growth Segments. Teamet jobber landsdekkende, med både privat og offentlig salg.

• Nytt sentralt team

• Salg til både offentlige og private kunder

Utfordring: Behov for å forbedre anbudsprosessen og frigjøre tid

Teamet jobber med et bredt spekter av virksomheter – både private og offentlige kunder, fra anskaffelser under terskelverdien til store kontrakter.

Da teamet først kom i gang med arbeidet, la de merke til at de innenfor visse forretningssegmenter av og til fikk ufortjent lave poengsummer i innkjøpernes evalueringer, og at de trengte å forbedre tilbudene sine ytterligere.

Siden de håndterte flere parallelle anbudsprosesser, sleit de også med å prioritere proaktivt salgsarbeid. De trengte å styrke hele salgsprosessen sin og sette av tid til å jobbe med kvaliteten på tilbudene.

• Stort utvalg av leads å håndtere og følge opp

• Behov for å styrke tilbudsprosessen

• Behov for å frigjøre tid til å fokusere på å forbedre kvaliteten på tilbudene

«Alt henger sammen. Når vi har en god anbudsprosess, løser mye av det andre seg selv, fordi vi da har tid til å analysere og forstå hva ulike kunder trenger.»

Løsning: En robust og effektiv anbudsprosess med Tendium

Å jobbe i Tendiums anbudsplattform har hjulpet Bravidas Growth Segments-avdeling med å skape en robust og effektiv anbudsprosess. Det har gitt dem tid til å fokusere og virkelig vurdere anbudsprosessen sin og hvordan de velger ut forretningsmuligheter å gå etter.

Stefan forklarer at Tendiums automatiske AI-genererte sammendrag av konkurransegrunnlag sparer mye tid. Det har også gitt dem datadrevet overvåking og kvalifisering, noe som resulterer i bedre Go/No Go-beslutninger.

Med Tendium:

• Robuste og effektive anbudsprosesser

• Automatiske sammendrag av konkurransegrunnlag som forbedrer effektiviteten

• Datadrevet overvåking og kvalifisering

«Vi bruker minutter i stedet for timer på å finne de rette forretningsmulighetene.»

Resultater: Sparer ca. 50–75 % av tiden på å finne de rette anbudsmulighetene

Bravidas Growth Segments-avdeling sparer mye tid ved å jobbe i Tendiums anbudsplattform. Stefan forklarer at de i dag bruker 10–15 minutter i stedet for 45–60 minutter på å velge ut hvilke anbudsmuligheter som er verdt å gå etter.

Effektiviseringen kombinert med datadrevne metoder i plattformen har ført til at Bravida jobber smartere i dag. Det har frigjort tid til å heve kvaliteten på tilbudene og ta bedre, datastøttede Go/No Go-beslutninger.

Resultater:

• Sparer ca. 50–75 % av tiden på å finne de rette anbudsmulighetene

• Bedre, datastøttede Go/No Go-beslutninger

• Jobber smartere i stedet for hardere

• Mulighet til å heve kvaliteten på tilbud og beslutninger

Til tross for at han ser store fordeler med forbedret effektivitet, sier Stefan at det er et annet aspekt ved å jobbe i Tendium som han synes er enda viktigere.

«Det viktigste er hva vi kan oppnå ved å jobbe i Tendium – å bli mer datadrevet i beslutningstakingen vår, styrke menneskelige beslutninger med objektive data, og forstå hva vi kan forbedre.»