Garage Equipment Service sparer timer hver måned, og slipper nå å jage anbud på tvers av flere portaler

Bakgrunn:

GESAB er et relativt lite selskap med en nisje-kundebase, noe som betyr at antallet relevante anskaffelser ikke er enormt, men de som dukker opp er desto viktigere å ikke gå glipp av.

Utfordring:

Før Tendium betydde overvåking av anskaffelser at man måtte logge inn og søke manuelt på tvers av flere ulike plattformer, noe som er tidkrevende for et selskap uten et dedikert anbudsteam. Med bare 20 ansatte er hver time brukt på manuell overvåking en time som kunne ha gått til kunderelasjoner og virksomhet. Ansvaret for overvåking og anbud ligger hos salgsteamet, som fordeler arbeidet internt basert på hvem som har tid.

«Vi er et veldig lite selskap, så vi tildeler det til den på salgsteamet som har tid,» sier Robin Måhrbeck, selger hos Garage Equipment Service.

Løsning:

Med Tendium får GESAB all relevant overvåking samlet og oppsummert i en daglig e-post, i stedet for å måtte logge inn og søke gjennom flere databaser selv. Det gjør det raskt å sortere ut hva som er verdt å gå videre med.

«Det tar sekunder, i stedet for å åpne opp alt,» sier Robin om tidsbesparelsen. «Vi snakker om noen timer hver måned.»

Resultat:

Tidsbesparelsen er den tydeligste fordelen. Robin anslår at teamet sparer noen timer i måneden, noe som spredt utover et år utgjør en betydelig mengde tid som kan brukes på andre ting. GESAB slipper nå å jakte på informasjon, i stedet blir det som er relevant levert rett til dem.

«Fremfor alt slipper vi å sitte og overvåke flere forskjellige plattformer. Vi er ikke en stor organisasjon, så noe slikt er verdt gull,» avslutter Robin.