Innofactor effiktiviserer overvåking av anskaffelser i flere markeder med Tendium

«Det samme resultatet er lettere å oppnå fordi brukergrensesnittet er tydelig og moderne. Med Tendium er det så mye enklere, du kan bare gjøre det på sparket.»

Bakgrunn: Internasjonalt selskap ønsket å overvåke flere land effektivt

Innofactor er et IT-tjenesteselskap som er aktivt i hele Norden. De deltar i offentlige anbud i Finland, Sverige og Norge. 

Vi snakket med Tuomas Mäkinen, Bid Manager i Innofactor. Han forklarte at de stolte på en separat tjeneste for anskaffelsesovervåking for hvert enkelt land, noe som ikke var ideelt for deres Finland-baserte anbudsteam. De trengte en effektiv løsning for å overvåke anbud på tvers av alle de nordiske landene på ett sted. 

«Vi kan nå overvåke flere profiler i flere land ved å bruke AI-elementene og oversatte sammendrag av anskaffelser. Det er lettere for meg å overvåke lokale anskaffelser på engelsk.»

Løsningen: Moderne og brukervennlig overvåking på tvers av flere markeder

Nå overvåker Innofactor alle de tre landene gjennom Tendium-plattformen. Plattformen gir automatiske sammendrag på engelsk og tillater oversatt søkeordbasert overvåking, slik at de kan spore anbud på engelsk, uavhengig av det lokale språket.

Ved å fremheve nøkkelord i konkurransegrunnlaget kan de også raskt identifisere relevante kontraktsklausuler og sikre at de ikke går etter anbud som passer dårlig. Overvåkingen er nå rask og effektiv. 

«Å overvåke anskaffelser fra Finland, Sverige og Norge samlet tar meg nå mindre tid enn det pleide å ta for bare Finland.»

Resultat: Sparer minst 25 % av tiden på å komme i gang med relevante anbudsmuligheter

Tuomas anslår at han tidligere brukte omtrent 10 minutter på å vurdere hvert anbud for å se om det passet godt. Nå kan han ta den samme avgjørelsen på bare 25 sekunder. Han anslår forsiktig at de sparer minst 25 % av tiden brukt på anskaffelsesovervåking.

Denne tidsbesparelsen gjør at de kan fokusere mer på relevante anbud av høy kvalitet, og reduserer tiden brukt på muligheter som ikke oppfyller kriteriene deres. Som Tuomas uttrykker det: «Hele pipelinen er sterkere fra starten av.»

«Før hadde vi en liste med anskaffelser. Nå har vi et verktøy vi kan bruke på flere måter. Vi kan samarbeide og vi bruker betydelig mindre tid på å gjøre det samme som før.»