Bedre overvåking fører til uventede muligheter

Vant anbud som tidligere ikke ble fanget opp 

Selv om selskaper og anbudsteam av alle størrelser bruker Tendium, er Juzo på den mindre siden. Hele anbudsteamet deres består faktisk av én person – Elin Björn – og vi hadde gleden av å sitte ned og snakke med Elin om hvordan hun bruker Tendium.

Juzos kjernevirksomhet er salg av medisinske hjelpemidler for kompresjonsplagg, støttebandasjer og ortoser. Siden dette er et nokså smalt og nisjepreget område når det gjelder anbudsmuligheter, er det viktigste for Elin å sikre at hun og Juzo klarer å fange opp enhver relevant mulighet som publiseres.

«Vi vant et anbud som ikke engang dukket opp i den forrige overvåkingstjenesten vår.»

Rett ut av startgropen merket Elin umiddelbare og positive forbedringer da Juzo valgte å begynne å bruke Tendium for noen måneder siden. Mens overvåkingsprofilen hennes i Tendium fanget opp og presenterte et relevant anbud, hadde ikke den samme muligheten blitt fremhevet i det systemet de brukte tidligere. Årsaken var ganske enkel: anbudet ble ikke publisert med CPV-koden Elin vanligvis brukte når hun søkte etter relevante anbudsmuligheter. Men med Tendiums søkeordovervåking, som ikke bare brukes på korte tekstbeskrivelser, men også på anbudsdokumenter, klarte plattformen å fange opp relevante termer som Elin hadde lagt inn i overvåkingsinnstillingene sine. 

Selv om det ble publisert under en annen CPV-kode, endte Juzo opp med å levere et tilbud, og til slutt vant de kontrakten! Konkurrentene deres sendte derimot aldri inn tilbud, og mest sannsynlig fanget ikke overvåkingstjenestene deres opp denne relevante muligheten. 

«Jeg synes det er flott at man kan endre søkeordene selv. I starten var det litt prøving og feiling før jeg fant det rette nivået og fant ut hva jeg skulle inkludere. Det er et stort pluss at man kan gjøre endringer helt på egen hånd,» sier Elin.

Overvåking av nye markeder og potensialet for ekspansjon 

I tillegg til å overvåke markedet for interessante og relevante anbudsmuligheter, bruker Juzo nå også Tendium til å utforske og lære mer om potensielle nye forretningsområder. Elin har for eksempel utvidet overvåkingen til å også se på anbud og krav innen områder som Juzo vanligvis ikke, eller ennå ikke, deltar i, men vurderer å ekspandere til i fremtiden.

Elin overvåker også finske anskaffelser, der Juzo opptrer som underleverandør til andre selskaper som deltar i konkurransene. Ved å overvåke finske anskaffelser kan Juzo oppmuntre samarbeidspartnerne sine til å delta i relevante anbud. Når hun finner et finsk anbud som virker interessant, sender hun det automatisk genererte sammendraget til en finsktalende kollega.

«Det er kjempebra å ha sammendraget. Man kan enkelt sende det videre til noen som kan språket, siden jeg ikke forstår finsk selv. Det gjør ting mye enklere,» sier Elin.

Tendium – en plattform tilpasset anbudsteam av alle størrelser

Elin har tidligere jobbet i et større anbudsteam, og selv om hun i sin nåværende stilling i Juzo utgjør et enkeltmannsteam, er hun trygg på at Tendium-plattformen kan gi betydelige fordeler til både mindre og større team.

I sin nåværende rolle tilbyr Tendium rimelig anbudsovervåking sammen med smarte funksjoner og verktøy, som til sammen reduserer risikoen for at Juzo går glipp av interessante og relevante anbud. 

«For større team som håndterer mange anbud, er det store fordeler ikke bare når det gjelder bedre overvåking, men også når det gjelder å koordinere arbeidet og muliggjøre bedre samarbeid. Det å ha en automatisk oversikt og muligheten til enkelt å dele viktig anbudsrelatert informasjon i organisasjonen med et tastetrykk, sparer betydelig med tid,» sier Elin.

Vi er glade for at plattformen har blitt så godt mottatt og fungerer effektivt for Juzos anbudsaktiviteter, og vi ønsker dem alt det beste i deres fremtidige anbudsprosesser og arbeid!