Snigel øker effektiviteten og fokuserer på de beste anbudsmulighetene med Tendium

Bakgrunn: Taper verdifull tid i tilbudsprosessen

Snigel produserer bæresystemer, beskyttelsessystemer og klessystemer for militæret, politistyrker og lignende organisasjoner i Sverige og utlandet. Anbudene de deltar i er ofte i stor skala, og Snigels Public Bid Manager Frédéric Elfver trenger all den tiden han kan få til å utarbeide tilbudet.

Utfordringer:

• Forsinkelser i publiseringen hos den forrige overvåkingstjenesten.

• Ingen god oversikt over interessante forretningsmuligheter og tilbud.

• Snigel ønsket også innsikt i nye markeder.

«Tendium er mitt viktigste utvelgelses- og prioriteringsverktøy. Det er avgjørende for å spare tid og vite hvilke avtaler vi skal gå etter.»

Løsning: Smart og effektiv overvåking med Tendium

Snigel har nå en feilsikker overvåking med Tendium, der nye anskaffelser dukker opp innen 24 timer.

Ved å utnytte de smarte overvåkingsverktøyene har Snigel effektivisert prosessen sin ved å automatisk fremheve vanlige hindringer i anskaffelsesdokumentene. Dette gjør at Frédéric slipper å bruke tid på anbud som passer dårlig. De justerer også overvåkingsprofilene selv etter behov.

Kanban-tavlen gir Snigel en god oversikt over alle interessante forretningsmuligheter samt pågående og tidligere tilbud.

De har også begynt å undersøke nye markeder ved å analysere interessante utløpende avtaler og tidligere anbud.

Med Tendium:

• Smart overvåking med raske oppdateringer for å komme raskere i gang med de rette tilbudene.

• Tidsbesparende automatiske sammendrag av anskaffelsesdokumenter.

• Kanban som gir en god oversikt over pågående og tidligere tilbud.

• Utløpende avtal og tidligere anbud for markedsundersøkelser.

«Det er en stor lettelse å kunne forenkle de interne beslutningsprosessene. Å kunne hente ut tall for interessante anbud og vise for eksempel inntektsmuligheter. Det sparer mye tid og gir troverdighet internt.»

Resultat: Kortere ledetider og forbedrede beslutningsprosesser

Snigel har redusert tiden det tar før de begynner å jobbe med de rette anbudene. Smart overvåking gjør at de nå raskt kan identifisere de rette anbudsmulighetene å gå videre med.

Automatiske sammendrag av anskaffelsesdokumenter har gitt et solid beslutningsgrunnlag internt når Snigel skal vurdere om de skal levere tilbud eller ikke.

Ved å gjennomgå tidligere anskaffelser og utløpende avtaler i offentlig sektor, kan Snigel bedre forstå nye markeder og se trender i kontraktsvilkår og krav. De har nå verktøyene for suksess med både nåværende og fremtidige offentlige anbud.

Resultat:

• Kortere ledetider og effektiviserte anbudsprosesser.

• Effektive Go/No Go-beslutninger og riktig prioritering.

• Verktøy for å analysere nye markeder for fremtidige anbudsmuligheter.