Garage Equipment Service sparar timmar varje månad och slipper jaga upphandlingar i flera portaler

Bakgrund:

GESAB är ett relativt litet bolag med en nischad kundgrupp, vilket gör att antalet relevanta upphandlingar inte är enormt, men de som dyker upp är desto viktigare att inte missa. 

Utmaningen:

Innan Tendium innebar bevakning av upphandlingar att logga in och leta manuellt på flera olika plattformar, något som var tidskrävande för ett bolag utan en dedikerad avdelning för anbudsarbete. Med bara 20 medarbetare är varje timme som går åt till manuell bevakning en timme som kunde lagts på kundrelationer och affärer. Ansvaret för bevakning och anbud ligger hos säljteamet, som fördelar uppgifterna internt utifrån vem som har tid för stunden.

“Vi är ett väldigt litet bolag, så vi tilldelar det till den säljdelen som har tid," säger Robin Måhrbeck, säljare på Garage Equipment Service.

Lösningen:

Med Tendium får GESAB all relevant bevakning samlad och sammanfattad i ett mejl varje dag, istället för att själva behöva logga in och söka igenom flera portaler. Det gör det snabbt att sålla ut vad som är värt att gå vidare med. 

"Det tar sekunder, istället för att öppna upp allting," säger Robin om tidsbesparingen. “Det handlar om några timmar varje månad”. 

Resultatet:

Tidsbesparingen är den tydligaste vinsten. Robin uppskattar att teamet sparar några timmar i månaden, vilket, slaget ut över ett år, blir en betydande mängd tid som kan läggas på annat. GESAB slipper jaga information; det som är relevant kommer serverat direkt.

"Framför allt slipper vi sitta och bevaka flera olika plattformar. Vi har inte en så stor organisation, då är sådant här guld värt," säger Robin avslutningsvis.