Innofactor effektiviserar upphandlingsbevakning för flera marknader med Tendium

”Samma resultat är lättare att uppnå eftersom användargränssnittet är tydligt och modernt. Med Tendium är det så mycket enklare, man kan bara göra det i farten.”

Bakgrund: Internationellt företag ville bevaka flera länder effektivt

Innofactor är ett IT-tjänsteföretag verksamt i hela Norden. De lämnar anbud i offentliga upphandlingar i Finland, Sverige och Norge. 

Vi pratade med Tuomas Mäkinen, Bid Manager på Innofactor. Han berättade att de förlitade sig på en separat tjänst för upphandlingsbevakning i varje land, vilket inte var optimalt för deras Finland-baserade anbudsteam. De behövde en effektiv lösning för att bevaka upphandlingar i alla nordiska länder på ett och samma ställe. 

”Vi kan nu bevaka flera profiler i flera länder genom att använda AI-funktionerna och de översatta upphandlingssammanfattningar. Jag talar inte norska, och min svenska är inte perfekt. Så det är lättare för mig att bevaka lokala upphandlingar på engelska.”

Lösningen: Modern och användarvänlig bevakning av flera marknader

Nu bevakar Innofactor alla tre länderna via Tendiums plattform. Plattformen erbjuder automatiska sammanfattningar på engelska och möjliggör sökordsbaserad bevakning med översättning, så att de kan se upphandlingar på engelska, oavsett lokalt språk.

Genom att färgmarkera sökord i upphandlingsdokumenten kan de också snabbt identifiera relevanta avtalsvillkor och se till att de inte går vidare med upphandlingar som inte passar dem. Bevakningen är nu snabb och effektiv. 

”Att bevaka upphandlingar från Finland, Sverige och Norge tillsammans tar mig nu mindre tid än vad det brukade ta för enbart Finland.”

Resultat: Sparar minst 25 % av tiden för att komma igång med relevanta upphandlingsmöjligheter

Tuomas uppskattar att han tidigare lade ungefär 10 minuter på att utvärdera varje upphandling för att bedöma om den passade dem. Nu kan han göra samma bedömning på bara 25 sekunder. Han uppskattar försiktigt att de sparar minst 25 % av tiden som läggs på upphandlingsbevakning.

Denna tidsvinst gör att de kan fokusera mer på relevanta upphandlingar av hög kvalitet, vilket minskar tiden som läggs på möjligheter som inte uppfyller deras kriterier. Som Tuomas uttrycker det: ”Hela pipeline-processen är starkare från start.”

”Tidigare hade vi en lista med upphandlingar. Nu har vi ett verktyg som vi kan använda på flera sätt. Vi kan samarbeta och vi lägger betydligt mindre tid på att göra samma sak som förut.”