![](data:image/svg+xml,<svg display="block" id="2531834213" role="presentation" viewBox="0 0 36 36" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><path d="M 8.667 0 L 8.667 26 M 17.333 0 L 17.333 26 M 2.889 0 L 23.111 0 C 24.707 0 26 1.293 26 2.889 L 26 23.111 C 26 24.707 24.707 26 23.111 26 L 2.889 26 C 1.293 26 0 24.707 0 23.111 L 0 2.889 C 0 1.293 1.293 0 2.889 0 Z" fill="transparent" height="26px" id="lW5iyUDYU" stroke-dasharray="" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" stroke-width="1.5" stroke="rgb(0, 0, 0)" transform="translate(5 5)" width="26px"/></svg>)
Vad är en kravspecifikation?
En kravspecifikation är den del av upphandlingsdokumenten som beskriver vad som ska köpas in och vilka krav varan, tjänsten eller byggentreprenaden ska uppfylla. Den innehåller ofta både obligatoriska krav och önskvärda egenskaper.
Vad ska man tänka på när man besvarar en kravspecifikation?
Svara på varje krav konkret och i den form som efterfrågas. Visa hur kravet uppfylls i stället för att bara skriva att det uppfylls, om inte formuläret efterfrågar just det.
Skilj också på ska-krav och bör-krav. Ska-krav är obligatoriska: uppfyller anbudet inte ett ska-krav går det inte vidare till utvärdering. Bör-krav är meriterande och fungerar som tilldelningskriterier. Ett anbud kan alltså vinna även om det inte uppfyller alla bör-krav, men varje uppfyllt bör-krav kan ge poäng eller ett avdrag på det jämförda priset i utvärderingen.
Vilka typer av krav kan en kravspecifikation innehålla?
Man brukar skilja mellan tre typer. Detaljkrav beskriver exakt hur varan eller tjänsten ska vara utformad, till exempel mått, tekniska egenskaper eller hur ett arbete ska utföras. Funktionskrav beskriver i stället vad som ska uppnås och lämnar åt leverantören att föreslå hur, vilket ger utrymme för leverantörens kunskap och för nya lösningar. Standarder är redan formulerade krav som myndigheten hänvisar till.
Hänvisar myndigheten till en standard, ett varumärke eller ett visst ursprung ska det följas av orden ”eller likvärdigt”, så att leverantörer som når samma resultat på annat sätt inte stängs ute. Oavsett typ ska kraven ha koppling till det som upphandlas, vara lämpliga och nödvändiga och följa upphandlingsprinciperna.
Vad gör man om ett krav är oklart?
Ställ en fråga under frågetiden. Svaret delges alla leverantörer och blir en del av upphandlingsdokumenten.
Leverantörer kan också påverka kraven innan upphandlingen annonseras. Många myndigheter för tidig dialog med marknaden, till exempel genom en RFI eller dialogmöten, för att undvika krav som är irrelevanta eller onödigt omfattande. Att delta där är ett bra sätt att bidra till krav som speglar det verkliga behovet. Anser man att ett krav i en annonserad upphandling strider mot upphandlingsprinciperna kan man i sista hand ansöka om överprövning, och det bör då göras innan anbudstiden har gått ut.
