Vad är tekniska specifikationer?
Tekniska specifikationer är de krav i upphandlingsdokumenten som beskriver vilka egenskaper varan, tjänsten eller byggentreprenaden ska ha, till exempel prestanda, kvalitet, mått eller funktion. De kan också gälla produktionsprocess eller miljöprestanda.
Får myndigheten hänvisa till ett visst varumärke?
I regel inte. Hänvisning till ett visst märke eller ursprung får bara göras om föremålet inte kan beskrivas tillräckligt tydligt på annat sätt, och ska då följas av orden ”eller likvärdigt”.
Vad är skillnaden mellan funktionskrav och detaljerade krav?
Funktionskrav beskriver vad lösningen ska åstadkomma och ger leverantörerna större frihet. Detaljerade krav beskriver exakt hur lösningen ska vara utformad.
Med funktionskrav beskriver myndigheten vilket problem som ska lösas snarare än exakt hur. Ett detaljkrav på ett visst antal USB-portar kan till exempel stänga ute en dator med andra, lika bra anslutningsmöjligheter, medan ett funktionskrav på anslutningsmöjligheterna öppnar för fler anbud. Funktionskrav ger leverantören utrymme att använda sin kunskap om marknaden, men kräver att myndigheten har klart för sig vad upphandlingen ska uppnå. Detaljkrav behövs fortfarande där en specifik lösning är nödvändig, till exempel för att passa in i befintliga system.
Kan man erbjuda en likvärdig lösning?
Ja. Om specifikationen hänvisar till en standard eller ett märke ska myndigheten godta likvärdiga lösningar, men leverantören måste visa att lösningen är likvärdig.
