![](data:image/svg+xml,<svg display="block" id="2531834213" role="presentation" viewBox="0 0 36 36" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><path d="M 8.667 0 L 8.667 26 M 17.333 0 L 17.333 26 M 2.889 0 L 23.111 0 C 24.707 0 26 1.293 26 2.889 L 26 23.111 C 26 24.707 24.707 26 23.111 26 L 2.889 26 C 1.293 26 0 24.707 0 23.111 L 0 2.889 C 0 1.293 1.293 0 2.889 0 Z" fill="transparent" height="26px" id="lW5iyUDYU" stroke-dasharray="" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" stroke-width="1.5" stroke="rgb(0, 0, 0)" transform="translate(5 5)" width="26px"/></svg>)
Vad är en upphandlare?
En upphandlare är en person som genomför offentliga upphandlingar hos en upphandlande organisation. Upphandlaren ansvarar ofta för upphandlingsdokument, annonsering, frågor och svar och utvärdering, tillsammans med verksamheten som har behovet.
Får man kontakta upphandlaren?
Ja. Under en pågående upphandling ska frågor ställas via den kontaktväg som anges, ofta upphandlingssystemet, och svaren delges alla leverantörer. Upphandlaren får inte ge enskilda leverantörer råd eller information som andra inte får.
Utanför pågående upphandlingar går det bra att kontakta inköps- eller upphandlingsavdelningen för att presentera sig, fråga om kommande upphandlingar eller be om återkoppling efter en upphandling. Upphandlare har ofta nytta av att känna till marknaden, och tidig dialog är ett vanligt sätt för myndigheter att ta fram relevanta krav.
Vad gör en upphandlare i upphandlingens olika steg?
Upphandlingsprocessen brukar delas in i fyra steg: förberedelse, genomförande, leverans och uppföljning. I förberedelsen planerar upphandlaren tillsammans med verksamheten och gör analyser av behov, marknad och risker. I genomförandet formulerar upphandlaren krav, tar fram upphandlingsdokumenten, annonserar, besvarar frågor och utvärderar anbuden. Efter leveransen följer upphandlaren ofta upp att avtalet uppfyller verksamhetens behov, vilket ger underlag inför nästa upphandling.
Rollen kräver kunskap om upphandlingslagarna och ofta även om avtalsrätt, köprätt och EU-rätt, men också god skriftlig och muntlig kommunikation. Många upphandlare är specialiserade inom ett visst område, till exempel IT-konsulttjänster eller hållbarhet.
Vad är skillnaden mellan upphandlare och inköpare?
Rollerna överlappar ofta. Upphandlare arbetar oftare med den formella upphandlingen och inköpare med beställningar och avrop från befintliga avtal.
Upphandlare finns hos kommuner, regioner, statliga myndigheter och offentligt ägda bolag, men också hos inköpscentraler och konsultbolag som hjälper myndigheter med upphandlingar. Titlar som upphandlingssamordnare och avtalscontroller är också vanliga.
