![](data:image/svg+xml,<svg display="block" id="2531834213" role="presentation" viewBox="0 0 36 36" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><path d="M 8.667 0 L 8.667 26 M 17.333 0 L 17.333 26 M 2.889 0 L 23.111 0 C 24.707 0 26 1.293 26 2.889 L 26 23.111 C 26 24.707 24.707 26 23.111 26 L 2.889 26 C 1.293 26 0 24.707 0 23.111 L 0 2.889 C 0 1.293 1.293 0 2.889 0 Z" fill="transparent" height="26px" id="lW5iyUDYU" stroke-dasharray="" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" stroke-width="1.5" stroke="rgb(0, 0, 0)" transform="translate(5 5)" width="26px"/></svg>)
Vad är upphandlingsdokument?
Upphandlingsdokument är alla dokument som den upphandlande organisationen tar fram för att beskriva eller fastställa upphandlingen, till exempel annonsen, kravspecifikationen, avtalsvillkoren och kompletterande upplysningar. Tidigare användes begreppet förfrågningsunderlag.
Vad ingår i upphandlingsdokumenten?
Vanligtvis annonsen, en beskrivning av upphandlingen, kvalificeringskrav, kravspecifikation, tilldelningskriterier, avtalsvillkor, anbudsformulär och alla svar på frågor under anbudstiden.
En del som är lätt att förbise är upphandlingsföreskrifterna, även kallade administrativa föreskrifter. Där anges formkraven för upphandlingen, till exempel vilket förfarande som används, på vilket språk anbudet ska skrivas och sista dag för anbud. Missar man något av dem kan anbudet förkastas även om det i övrigt är bra. Förfrågningsunderlag är det äldre begreppet, som fortfarande används av många myndigheter. Upphandlingsdokument är ett vidare begrepp som omfattar alla dokument som beskriver upphandlingen, inklusive annonsen.
Var finns upphandlingsdokumenten?
Över tröskelvärdena ska de vara elektroniskt och kostnadsfritt tillgängliga från att annonsen publiceras. Oftast finns en länk i annonsen till ett upphandlingssystem.
Leverantören registrerar sig ofta i systemet för att ladda ner dokumenten, få meddelanden om ändringar och svar på frågor och för att lämna anbud. Bevaka systemets meddelanden under hela anbudstiden, eftersom kompletterande upplysningar blir en del av upphandlingsdokumenten.
Får myndigheten ändra upphandlingsdokumenten under anbudstiden?
Bara i begränsad omfattning. Myndigheten får förtydliga och komplettera dokumenten, till exempel genom svar på frågor, och ska då informera alla leverantörer samtidigt. Väsentliga ändringar, som skulle ha kunnat påverka vilka leverantörer som deltar eller hur anbuden utformas, är inte tillåtna under anbudstiden. Då kan myndigheten behöva förlänga anbudstiden eller avbryta och göra om upphandlingen.
Anser en leverantör att villkor eller krav i dokumenten strider mot lagen kan den ansöka om överprövning. Det bör göras tidigt, helst innan anbudstiden har gått ut.
